在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的现状：62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。这使得企业在成本控制和效益提升方面承受着巨大压力。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达54.51%。在综合管控层面，企业也面临着诸多难题，24.91%的企业指出“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业坦言“哪些该花哪些不该花，不好判断”。此外，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些难题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的解决方案。
合思财务数智化服务全景
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
为了更好地帮助企业应对费控及差旅管理挑战，合思联合未来财务人研究院发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。该报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业提供了深入的行业洞察和切实可行的解决方案。
核心功能亮点尽显实力
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精准预算管控
合思在预算管控方面表现出色。2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地控制费用支出，确保每一笔资金都花在刀刃上。 -
自动控制提效
在差旅消费标准控制方面，合思展现出强大的自动化能力。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过合思系统实现了自动化管控，大大提高了管控效率，降低了人工错误的风险。 -
深度数据分析
合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力支持。 -
灵活流程引擎
合思流程引擎具有强大的灵活性。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得企业能够根据自身需求定制个性化的流程，提高管理效率。
企业使用收益显著
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成本降低策略有效
众多企业通过合思平台采用同性同住、提前预定等消费策略降低成本。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，各类订单的提前预定天数也有明显提高。这些策略的实施，有效降低了企业的差旅成本。 -
效率提升与低碳运营
企业通过合思平台实现了单据免打印、线上支付、电子发票替代纸质发票、记账凭证自动生成、档案电子化存储等。这不仅提高了工作效率，还减少了碳排放。根据合思平台数据统计，2022年1月至2023年7月，企业相关行为带来的减碳量呈现持续、快速增长趋势。 -
福利模式双赢
合思商城“合力省”模式在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取了福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。 -
流程自动化显成效
流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这使得企业的财务管理更加高效，员工和财务人员的体验都得到了显著提升。
典型场景应对有方
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订票效率提升
在企业员工出差订票场景中，很多企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致发票、单据处理效率低。合思提供聚合商旅服务，统一开票、结算，有效解决了效率低下问题，让企业的订票流程更加顺畅。 -
费用分析精准
企业在费用分析时面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。合思BI可对多系统数据进行整合分析，提供多维度分析主题，帮助企业挖掘深层因素，为企业的费用管理提供精准的决策依据。 -
超标管控有力
企业在超标管控方面压力大，机票、酒店等业务超标订单增长明显。合思通过预算管控、消费标准自动控制等功能，实现事前、事中管控，降低超标风险，确保企业的费用支出在合理范围内。 -
发票合规保障
企业在发票合规性方面存在风险，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数。合思平台可对发票进行验真、查重等，降低合规风险，让企业的财务管理更加安全可靠。
客户成功案例见证实力
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上市公司效率飞升
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，充分体现了合思解决方案的高效性和可靠性。 -
连锁企业满意度提升
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补智慧差旅模式后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思成功解决了该企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。 -
企业成本降低显著
某企业使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都给予了好评，证明了合思模式在降低企业成本方面的显著效果。 -
自动化流程体验升级
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务体验显著提高，体现了合思自动化流程的优势。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的核心功能、显著的使用收益、对典型场景的有效应对以及众多成功的客户案例，无疑是企业的最佳选择。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供专业、便捷的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思。
现在，合思提供免费在线体验，企业可关注合思进一步了解产品，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。不要错过这个免费试用的机会，让合思帮助您解决费控及差旅管理难题，实现企业的降本增效和可持续发展。
