在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。2023年1 – 7月的相关数据显示，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象凸显，成本控制风险加剧。近期对全国不同规模企业的调研也表明，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。
费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计超过一半。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。此外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些痛点，企业亟需进行企业差旅流程优化，而合思为企业提供了一套综合解决方案。
合思综合解决方案：开启企业费控新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台功能强大，支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，帮助企业实现费控及差旅管理的自动化和智能化。合思商城更是资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，还能实现多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择，有效降低企业出差成本。同时，合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
核心功能亮点：精准把控企业费控关键
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，对差旅消费标准进行严格管控。
合思商城的“合力省”模式更是一大创新。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得相应奖励金和消费红包，在提高员工满意度的同时，为企业降低成本。
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。
企业收益显著：降本增效提升满意度
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益。在提升员工满意度方面，合思商城上线后，员工订购选择更多、更灵活，旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题得到解决，员工自主性更高。流程自动化实现差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升78%。
在降低财务人力成本方面，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升，财务核算省时省力。某上市公司使用合思解决方案后，财务人力成本降低50%。
在降本增效方面，合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在增强企业合规管控方面，合思平台可对发票合规性进行有效监控，减少发票合规风险，避免企业因发票问题带来的损失。
典型场景适配：满足企业多样需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城免垫资消费，解决偏远地区开票难、垫资等问题。员工还可根据消费标准、体验、价格等选择合适的供应商下单，提升出差体验。
在财务对账结算场景中，财务人员可通过合思平台实现月底一次性对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省时间和精力。
在企业差旅补贴管理场景中，流程引擎可实现差旅补贴自动计算、报销单生成并送审，有效规避员工虚填、错填问题，提高审核效率。
在企业费用分析场景中，合思BI提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析功能，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，优化管理决策。
客户成功案例：见证合思解决方案实力
众多企业通过使用合思的解决方案，实现了企业差旅流程优化，取得了显著的成效。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题，在员工满意度提高的情况下，实现了企业成本降低。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化管理，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想进行企业差旅流程优化，解决费控及差旅管理难题，不妨尝试合思的解决方案。合思提供免费在线体验机会，您可关注合思官网（www.hosecloud.com）或拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，立即开启高效费控及差旅管理之旅，还能免费试用合思解决方案，感受其带来的便捷与高效。
