在企业的发展进程中,随着业务量的持续增长,传统财务模式犹如一座老旧的大厦,逐渐暴露出诸多难以忽视的问题。财务数字化转型已然成为企业实现精细化管理、提升竞争力的必由之路。
传统财务模式下,企业在财务数字化转型中面临着重重挑战。一些企业自研多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,操作体验差强人意,合规管理困难重重,数据分散且滞后,难以满足企业实时决策的需求。像集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
同时,企业在费用报销、预算管控、业财融合等方面也存在效率低下的问题。报销流程冗长,审批缓慢,如同蜗牛爬行,财务稽核做账压力如山。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程繁琐,极大地影响了企业的运营效率。而且,财务计提频繁,资金去向不易管控,原有报销模式信息断层,业务流程繁琐,多系统并行却各自为政,数据壁垒高筑,信息利用率极低,费控标准难以匹配业务需求,内部效率有待提升,费用管控薄弱。
面对这些痛点,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像一把精准的钥匙,能够有效打开企业财务数字化转型的大门,解决企业面临的诸多难题。
全流程报销平台核心:合思财务数字化解决方案概览
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。它宛如一位智慧的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其全流程报销平台就像一个功能强大的中枢系统,将企业财务的各个环节紧密连接起来。
合思拥有一系列丰富的产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一套精心打造的组合拳,能满足企业不同的财务数字化需求。无论是小型企业的基础财务管理,还是大型集团的复杂财务管控,合思都能提供相应的解决方案。
此外,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就如同一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供及时、全面的服务,让企业在使用全流程报销平台时无后顾之忧。
全流程报销平台亮点:合思解决方案核心优势揭秘
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无需报销:开启高效财务新体验
合思的全流程报销平台具有无需报销的强大功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率。例如,动力源应用该功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思全流程报销平台具有卓越的系统集成优势。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接起来,打破数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加准确、及时。 -
预算管控:精准把控企业开支
合思全流程报销平台在预算管控方面表现出色。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,当未超标时默认继续审批,一旦超预算则提交实时预警。这就像一个精准的管家,时刻把控着企业的开支,有效防止费用管控失控。如汉威科技通过该功能实现了预算管控前置,让企业的预算管理更加科学、合理。 -
发票智能处理:提升发票管理效率
合思全流程报销平台的发票智能处理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,就像一个智能的发票处理专家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。如赛傲生物通过该功能使财务核算效率提升了90%,大大节省了财务人员的时间和精力。
全流程报销平台实证:不同行业企业应用案例展示
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制造业:效率提升与成本节约双赢
在制造业领域,派克新材应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。赛傲生物使用合思费控、合思商城等产品后,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这些案例充分证明了合思全流程报销平台在制造业中能够显著提升企业的运营效率,节约成本。 -
医药行业:流程优化与管控加强并举
医药行业的泽璟制药通过合思费控、合思商城等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业使用合思费控等系统后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思全流程报销平台为医药行业企业优化了业务流程,加强了费用管控。 -
软件互联网行业:全流程闭环管理实现突破
软件互联网行业的医百科技应用合思费控、开放平台等产品,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。长亭科技使用合思费控等产品后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。合思全流程报销平台助力软件互联网行业企业实现了全流程的高效管理。 -
零售行业:效率提升与资金利用优化并行
零售行业的百胜软件引入合思数字解决方案,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。猫人使用合思费控等产品后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思全流程报销平台为零售行业企业带来了显著的效率提升和资金利用优化。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效,如提升效率、节约成本、加强管控等,充分证明了该方案的可行性和有效性。在当今数字化时代,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就需要积极进行财务数字化转型,而合思的全流程报销平台能为企业提供有力的支持。
合思将一如既往地以客户为中心,不断优化产品和服务,与企业携手共进,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来,选择合思全流程报销平台,开启免费试用,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。
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