在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，其直营服务网络更是覆盖全国22个城市，同时通过500 + 合作伙伴将服务拓展至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力不容小觑。凭借着强大的实力和丰富的经验，合思不断助力企业解决各类财务难题，接下来让我们走进赛傲生物的案例，一同探寻合思在电子文档审批管理方面的卓越成效。
赛傲生物：传统财务审批困境待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，并且在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务审批管理方面逐渐暴露出诸多问题。此前，该公司的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同。特别是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现数据错误和丢失的情况。
在员工差旅这一高频使用场景中，员工依然采用纸质单据填报申请，导致审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度常常被延迟。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理的规范性，赛傲生物急需一套高效的电子文档审批管理解决方案来摆脱困境。
合思方案：精准破局电子文档审批难题
合思深入了解赛傲生物的财务痛点后，为其量身定制了一套全面的电子文档审批管理解决方案。
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项目信息全关联与台账自动生成
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目相关人员可以在一个平台上清晰地了解项目的所有信息，大大提高了信息的透明度和可追溯性。 -
项目费用自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，系统会将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用情况一目了然，有效避免了预算超支的问题，实现了电子文档审批管理的精细化。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业可以更加科学地评估项目的效益和资源的利用效率，为决策提供有力的支持。 -
多端报销与审批流程优化
合思提供了移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种多端协同的报销方式，不仅提高了员工的报销效率，也使得审批流程更加规范和透明，是电子文档审批管理的一次重要升级。
显著成效：赛傲生物财务审批管理焕新颜
赛傲生物应用合思的电子文档审批管理解决方案后，取得了显著的成效。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。以往繁琐的报销流程变得简洁高效，员工不再需要花费大量时间在纸质单据的填写和审批等待上，财务人员也能够更快速准确地完成核算工作，大大提高了企业的整体运营效率。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式使得费用的分类更加清晰，便于企业进行成本控制和分析。 -
采购流程重塑与协同高效
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的全部关联。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，方便企业对采购过程进行全程监控。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施使得采购流程更加高效协同，降低了采购成本和风险。 -
数据支持业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过对数据的深度分析和挖掘，企业可以更好地把握经营状况，制定更加科学合理的发展战略。
展望未来：携手合思开启财务数智化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思成功帮助赛傲生物解决了财务难题，实现了电子文档审批管理的转型升级。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续以创新的技术和优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅，现在还可以免费试用合思的电子文档审批管理解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
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