合思解决方案:破解企业财务数字化管理难题

合思解决方案:破解企业财务数字化管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。这些问题不仅制约了企业的运营效率,还对企业的决策和发展产生了不利影响。

首先,企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理流程复杂,使得企业在财务操作上困难重重,耗费大量的时间和精力。

其次,传统的报销流程繁琐至极。员工报销需要经历漫长的时间,而财务入账归档同样耗时久。此外,还存在场地和耗材成本等问题,这无疑增加了企业的运营成本。

再者,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度。缺乏对细分业务ROI的动态了解,导致企业决策缺乏有力的数据支持,在市场竞争中处于被动地位。

最后,不同行业企业在财务数字化转型过程中,缺乏匹配度高的解决方案。难以找到适合自身的专属转型路径,使得企业的数字化转型之路充满坎坷。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面且专业的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

全维赋能:合思财务数智化服务方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务三流合一的难题,提供了实时收支一体的解决方案。

同时,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。

此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,能够实现与消费平台、业务系统、主流财务软件等的无缝对接,为企业的财务数字化管理提供了极大的便利。

功能亮点:合思解决方案核心优势

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,有效提升了企业的费用管理效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其中,“买贵赔”“合力省”等特色功能,在差旅费用核对方面具有显著优势,能够帮助企业有效控制差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,大大提高了企业档案管理的效率和准确性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划资金计划,自动完成成本分摊,为企业的采购管理提供了有力支持。

多元收益:使用合思方案的价值回报

对于员工而言,使用合思解决方案可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事又省心。同时,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了工作效率和便捷性。

在财务方面,合思解决方案能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加高效、精准。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加科学合理的经营决策。

从企业整体来看,合思解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,还能提升财务数字化实践效率,实现精细化闭环管理,增强企业的核心竞争力。

场景应用:合思方案的广泛适用性

在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这为企业员工的日常消费提供了丰富的选择,同时也便于企业进行统一管理和差旅费用核对。

在业务场景上,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。满足了企业不同业务环节的财务管理需求,促进了业务与财务的深度融合。

在数电票时代,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程大大简化了财务流程,提高了工作效率,同时也确保了费用的合规性和准确性,有利于企业进行差旅费用核对。

企业在进行财务收支管理时,可通过合思的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的财务管理提供了有力的支持,帮助企业更好地控制成本,提高效益。

成功见证:合思方案的客户案例

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力保障。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,实现了有效的成本控制,在差旅费用核对方面取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。大大提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,这充分体现了合思在不同行业的适用性和可靠性。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。

如果您的企业也想解决财务数字化管理中的难题,提升差旅费用核对的效率和准确性,不妨选择合思的解决方案。现在合思提供免费试用产品的机会,让企业可以先体验后选择,亲身感受合思解决方案的优势。赶快拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com咨询了解吧!

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captaincaptain
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