在数字化时代的浪潮中，发票数字化已成为企业财务管理变革的关键驱动力。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道。
然而，电子凭证的广泛应用也带来了诸多挑战。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代化管理的要求。同时，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪等工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。纸质档案管理办法下，档案利用效率低下，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且无法实现跨系统调阅。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同一位精准的问题解决专家，为电子凭证管理的最后一公里难题提供了完美的解决方案，在解决行业问题中发挥着至关重要的作用。
合思档案：全流程打通的电子会计档案管理利器
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案的电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，它可以通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行智能采集。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理则涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。档案服务还能辅助审计、项目管理、统计分析等工作。
合思档案通过开放式接口互联、自主采集，实现了大文件自动切割、数电票自动化解析。它能够进行智能关联、自动组装，开展四性检测、业务检测、自定义版式文件。在管理方面，它具备精准权限管控、档案目录灵活扩展的特点，水印管理、档号也符合国标要求。在使用环节，它支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，还能实现实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，真正实现了财务档案「采制管用」全生命周期的高效管理。
核心功能亮点：开启电子凭证管理新时代
合思档案拥有众多独特的核心功能亮点，为企业的电子凭证管理带来了全新的体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让电子会计档案全生命周期管理变得轻松高效。开放式接口互联与自主采集功能，使得大文件能够自动切割，数电票可以自动化解析，大大提高了数据处理的效率。
智能关联与自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件，确保了数据的准确性和规范性。多维检索与一站式预览，让用户可以快速找到所需的档案信息；在线借阅与异构系统联查，打破了系统之间的壁垒；实物混序归档与可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观、便捷。
显著收益：降本增效的得力助手
使用合思档案能为用户带来显著的收益。自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在减少人工耗时方面，合思档案表现出色。以好想你为例，使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
在节约成本方面，效果同样显著。一家年有20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本338,910元；云海肴通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年。
在提高效率方面，合思档案更是功不可没。高新兴的归档效率提升了90%，西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%，报销效率提升了300%。
典型场景：广泛适用的多行业解决方案
合思档案在多个行业都有广泛的适用性，为不同行业的企业解决了电子凭证管理的难题。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，实现了打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化，资产化。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。通过合思档案的档案数据来源管理、会计类档案管理范围明确、自动归档、自助OA、金蝶EAS集成、实物档案数字化处理等解决方案，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和成本。
在软件与信息技术服务行业，高新兴面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
客户成功案例：实力见证的最佳证明
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，不仅减少了大量的人工耗时，还预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率更是提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
发票数字化的时代已经来临，合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的核心功能、显著的收益、广泛的适用性和众多的成功案例，成为企业电子凭证管理的不二之选。
如果您也想体验发票数字化带来的高效与便捷，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。您还可以扫描二维码，了解合思档案的更多案例。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，我们诚邀您免费试用合思档案，开启电子凭证管理的新篇章。
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