合思财务数字化：革新报销记录管理，驱动企业高效发展

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业如同在惊涛骇浪中航行的船只，面临着诸多财务与管理上的挑战。传统的财务模式恰似老旧的船只，在新时代的海洋中已难以满足企业发展需求，亟待创新解决方案为企业这艘巨轮换上强劲的引擎。

随着企业的发展壮大，多系统林立、数据孤岛问题日益凸显。传统手工报销模式犹如一座效率低下的迷宫，操作体验差、合规难、数据分散滞后等弊端重重，严重影响企业的运营效率和管理决策。企业在成本增效、预算管控、费用报销等方面承受着巨大压力。集团型公司支出散落于多个系统，预算统计如同散落的珍珠难以收口，对公付款与合同管理脱节。高速发展的企业则面临业务成本管控难、报销流程漫长、审批迟缓、财务稽核做账压力大等问题。像高端制造企业派克新材，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销记录管理混乱不堪。疫情期间，医疗、零售等行业企业面临采购到付款内部效率提升、多门店管理费控难等问题，可孚医疗从采购订单到合同处理效率亟待提升，多门店管理费控缺乏有效手段，报销记录管理也成为了难题。

破局之道：合思开启财务数字化新篇

合思凭借其先进的技术和深厚的经验积累，宛如一位技艺精湛的工匠，为企业打造了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业解决痛点，实现降本增效，尤其在报销记录管理方面发挥了巨大作用。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同搭建了一座高效的桥梁，将消费、入账和归档环节紧密连接。同时，其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。在报销记录管理上，从消费的源头开始记录，确保每一笔报销都有迹可循。

针对不同企业的痛点，合思提供了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案。动力源将自研系统与合思费控同步，打破数据孤岛，让报销记录管理更加顺畅。汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，使得报销记录与预算紧密关联，有效控制费用支出。

合思的解决方案注重流程优化和效率提升。为派克新材提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，员工的报销申请可以快速通过审批，报销记录能够及时准确地生成和管理。为江西中机实现报销及付款的线上化流转，优化费控工作效率，报销记录的管理也更加规范和高效。

合思还根据企业的行业特点和需求，提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，在报销记录管理上做到精准细致。

功能全景：一站式财务数字化服务

合思的产品宛如一个功能强大的工具箱，涵盖了多个功能模块，为企业提供了一站式的财务数字化服务，在报销记录管理方面也有着出色的表现。

合思费控支持多种费用类型的管理，包括个人报销、对公付款、差旅费、销售费用等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。在报销记录管理上，对每一笔费用进行严格的审核和记录，确保报销符合企业的规定。

合思商城提供丰富的商旅资源，员工可在商城内进行机票、酒店、用车等预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这使得报销记录更加清晰明了，消费信息与报销记录一一对应。

合思BI提供强大的数据分析功能，可自动生成各类费用分析报表。通过对报销记录的深入分析，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为决策提供数据支持。管理者可以根据报销记录的分析结果，调整费用政策，优化报销流程。

合思还具备系统集成功能，可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。与动力源的HR系统、BPM系统同步基础信息和订单数据，让报销记录与其他业务数据相互关联，提高管理效率。

核心亮点：铸就市场领先地位

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，在报销记录管理方面更是具有独特的优势。

无需报销模式是合思的一大亮点，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了数字化便利。动力源员工因公消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式使得报销记录的生成更加自动化和准确化，减少了人为错误。

强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控等系统的高度集成，报销记录在各个系统之间顺畅流转，提高了管理效率。

智能的发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在报销记录管理中，发票是重要的依据，合思的发票处理功能提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力。赛傲生物财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，更多精力可以投入到报销记录的审核和分析中。

灵活的预算管控机制，可将预算管控前置到提交环节，实现跨系统预算管理，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在报销记录管理上，预算管控与报销记录紧密结合，确保费用支出在预算范围内。

价值彰显：为企业带来显著效益

合思的产品为企业带来了显著的价值，在报销记录管理方面的作用也体现在多个方面。

在效率提升方面，企业员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。这使得报销记录能够更快地得到处理和管理，提高了员工的满意度。

在成本节约方面，企业可减少人力成本、打印和邮递成本等。汉威科技财务核算效率提升60%，人员成本节约。海威茨节省30万张打印纸。报销记录管理的数字化减少了纸质文档的使用，降低了成本。

在合规经营方面，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。报销记录的合规性得到了保障，减少了财务风险。

在决策支持方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。合思BI可帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为决策提供数据支持。通过对报销记录的分析，管理者可以了解企业的费用支出情况，制定合理的预算和费用政策。

场景适配：满足多样业务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景，在报销记录管理方面能够满足企业不同的业务需求。

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、无需报销。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅过程中享受到了数字化便利，差旅报销记录管理更加便捷高效。

在预算管控场景中，企业可通过合思实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用超标。汉威科技、斯利安等企业通过合思加强了预算管控，报销记录与预算紧密关联，确保费用支出合理。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款方面得到了有效管理，对公付款的报销记录更加清晰准确。

在发票管理场景中，合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高发票处理效率，减少财务风险。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面受益于合思的解决方案，发票相关的报销记录管理更加规范。

成功典范：见证合思卓越成效

众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效，在报销记录管理方面也有出色的表现。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。报销记录管理更加高效准确，为企业的财务管理带来了巨大的改善。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。报销记录与预算、核算等环节紧密结合，实现了精细化管理。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到了提升。报销记录的管理更加规范，为企业的项目管理和财务管理提供了有力支持。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。报销记录的处理更加及时，为企业的财务补贴核算提供了准确的数据支持。

市场定位：独特优势铸就卓越

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势，在报销记录管理方面也表现出色。

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在报销记录管理上，合思的平台能够实现高效的记录和管理，为企业的财务管理提供有力支持。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。在报销记录管理方面，这些优势使得报销记录的生成、处理和分析更加便捷高效。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够深入了解不同行业企业的需求，提供定制化的解决方案。无论是医药、制造还是零售等行业的企业，合思都能在报销记录管理方面提供针对性的服务。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的发展和变化进行灵活调整和升级，满足企业不断变化的需求。在报销记录管理上，企业可以根据自身的业务需求，灵活配置系统功能，确保报销记录管理的有效性。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值，在报销记录管理方面更是发挥了重要作用。未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思，将能够提升自身的竞争力，实现可持续发展。现在就行动起来，选择合思进行免费试用，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅，让报销记录管理更加高效，实现更高的效率、更低的成本和更好的发展。