合思财务数智化解决方案:解锁企业费用管理与转型新密码

合思财务数智化解决方案:解锁企业费用管理与转型新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。费用报销处理常常耗时耗力,严重影响企业的运营效率。同时,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,给企业带来了诸多困扰。

财务与业务环节的脱节,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。企业需要自上而下地转变理念,再造流程,以实现财务与业务的深度融合。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。

后疫情时代,为适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。然而,目前企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性有待加强。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了有效的应对之策。

合思财务数智化方案全景概览

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思方案核心功能亮点揭秘

  • 费控升级:迈向智能化无需报销新境界
    合思的费控管理平台具有强大的分级能力,能够从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在 L5 阶段,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化管理预算,并推荐最优消费方案。电子发票开具在这一过程中实现了高效、准确的管理,让费用报销更加便捷。

  • 数据赋能:驱动企业精细化运营
    合思提供强大的数据赋能,合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,提高工作效率。基于数据分析,发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化提供依据。盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,电子发票开具的数据也能为企业决策提供有力支持。

  • 中台构建:实现多系统实时联动
    合思构建了业务中台、数据中台和财务中台,中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业管理者及时获取准确的信息,做出更明智的决策。电子发票开具的数据在中台的整合下,为企业的财务管理提供了更全面的视角。

  • 多场景支持:满足多样化报销需求
    合思支持多场景报销和多支付渠道,对私报销可进行个人发票采集识别、对私转账支付;对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付等。同时,还可对接企业网银、企业钱包、个人钱包等支付渠道。电子发票开具在不同场景下都能得到有效的管理和处理。

企业选用合思方案的丰厚收益

  • 降本增效:释放企业运营活力
    合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。减少员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入,提高运营效率。同时,降低企业运营成本,包括打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。电子发票开具的普及,进一步减少了纸质发票的使用,降低了成本。

  • 合规提升:应对严格财税监管
    在国家财税新政的背景下,合思的解决方案有助于企业提升合规经营水平。避免电子发票的重复打印、重复报销问题,防止虚开发票等违规行为,满足日益趋严的财税合规监管要求。电子发票开具的规范化管理,为企业合规经营提供了保障。

  • 业财一体:实现管理数字化升级
    合思助力企业实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。电子发票开具的数据在业财融合中发挥着重要作用,促进了业务与财务的协同发展。

  • 决策辅助:提供精准数据支持
    通过对业务与财务数据的融合分析,合思为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业管理者提供数据支持和决策辅助,助力做出更精准的决策。电子发票开具的数据作为重要的财务信息,为决策提供了有力依据。

合思方案适用典型场景剖析

  • 医药行业:破解合规与效率难题
    医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助企业满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。电子发票开具在医药行业的合规管理中发挥着重要作用,确保费用报销的准确和合规。

  • 软件行业:精准管控项目费用
    软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目不同阶段特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。电子发票开具的数据为软件行业的项目费用管理提供了准确的依据,提高了费用管控的精准度。

  • 连锁经营行业:强化资金管理效能
    连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。电子发票开具在连锁经营行业的财务数据整合中起到了关键作用,促进了资金的有效管理。

合思客户成功案例展示

  • 制药巨头的数字化转型之路
    中国某知名制药公司,面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。电子发票开具在该公司的费用管理中实现了规范化和高效化,有效解决了合规和效率问题。

  • 软件服务企业的效率提升之道
    中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。电子发票开具的数据为该公司的费用管理提供了准确的信息,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

  • 连锁餐饮品牌的资金管控之法
    中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。电子发票开具在该品牌的费用管理中实现了集中化和规范化,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的政策环境,需要一个可靠的财务数智化合作伙伴。合思作为一家专业的财务数智化科技公司,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,已助力众多企业实现财务数字化转型,取得了显著的成效。

合思将为企业提供全方位、个性化的解决方案,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即选择合思的财务数智化解决方案,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。

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captaincaptain
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