在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遇到瓶颈。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。企业在差旅管控及财务数智化方面，遭遇了重重痛点。
一方面，企业既要拓展业务版图，又要降低差旅成本，同时还需保证员工的出差体验，这就像在走钢丝，难以找到科学的平衡点。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，往往会牺牲员工的出差体验，并非长久之计。
另一方面，线下差旅费用的不透明性，给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对此类线下场景，还缺乏有效的管控手段。
此外，在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让数电票的关键价值难以发挥，差旅管理等合规风险的有效控制也成了难题。
作为一家专业的企业差旅服务公司，合思信息技术有限公司深知企业的这些痛点，并为企业提供了一套全面的解决方案。
全景式服务：一站式解决企业难题
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从服务范围来看，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着，无论企业的业务布局在哪里，都能享受到合思的优质服务。
合思商城更是提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，同时配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内出差还是海外出行，企业员工的需求都能得到及时响应。而且，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这为员工出差海外提供了更多高性价比的出行选择，让企业的海外业务拓展更加顺畅。作为企业差旅服务公司，合思的服务模式和覆盖范围为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
核心功能：铸就独特竞争优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点正是其作为企业差旅服务公司的独特优势所在。
首先，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动节约转变为主动节约。
其次，基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，帮助企业有效控制成本。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的出行效率，还为企业节省了时间和成本。
另外，合思易商卡也是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明和合规性的问题。
显著收益：降本增效的有力保障
企业使用合思的解决方案，能够获得实实在在的收益。作为企业差旅服务公司，合思在帮助企业节省成本、提升效率方面表现出色。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，能够更加理智地花公司的钱，这为企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
应用合思的电子会计档案，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了成本，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工违规情况，避免企业损失，有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策。
典型场景：适配多样业务需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，充分展现了其作为企业差旅服务公司的灵活性和适应性。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往不适应当前需求。合思可以助力企业实现精细化差旅管控，科学设置差标管控金额，让企业在下沉市场的业务拓展更加顺畅。
对于开展出海业务的企业来说，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，帮助企业应对海外差旅管理挑战，让企业的海外业务更加高效。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费合规与透明问题，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的每一笔费用都清晰可见。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的财务数智化转型提供有力支持。
成功案例：见证卓越服务成效
众多企业选择合思作为其企业差旅服务公司，并且取得了显著的成效。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
自2024年3月某企业开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，众多企业应用电子会计档案实现了成本降低、效率提升和管理合规等目标，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思作为专业的企业差旅服务公司，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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