在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，这个关键的制约点，如同璀璨的星辰，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思的财务收支管理平台，无疑在企业财务系统优化中扮演着举足轻重的角色。
平台概览：构建全方位财务数智化服务生态
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思的财务收支管理平台以“无需报销”为特色，其落地采用分场景、分阶段的方式。这种方式将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入口，有效降低了企业的决策成本与IT建设风险，为企业的财务系统优化提供了一条可行的路径。
核心功能：解锁财务系统优化的密码
- 费控分级：逐级提升企业费控管理能力
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的平台支持企业费控管理能力从L1 – L5的分级提升，“无需报销”是费控的最终目标。在不同的等级，平台具有不同的功能特点。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销变得更加便捷高效。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让企业的费控管理达到一个新的高度。通过费控分级功能，合思助力企业逐步实现财务系统优化。
- 中台赋能：实现多系统实时联动与数据赋能
在财智世界里，合思的中台犹如一座桥梁，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，让企业的信息流通更加顺畅。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
合思的平台还具备自动化执行、精细化运营和智能化决策等数据赋能功能。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，提高工作效率；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化管理；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的发展提供强大的动力，进一步推动财务系统优化。
- 发票管理：规避财税风险，减轻人工负担
合思的平台拥有强大的发票管理功能，可对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，它能够自动归集报销信息，减少人工工作量，让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作，这也是财务系统优化的重要体现。
优势凸显：对比传统与其他平台，合思独树一帜
- 告别传统：摆脱高投入低产出困境
与传统手工报销方式相比，合思平台具有显著的优势。传统手工报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。在传统手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费需要个人垫资、自行管理票据，报销审批流程复杂且容易停滞。
而合思平台则实现了流程自动化、实时管控和智能决策，大大提升了报销效率和体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加高效地管理财务收支，实现了财务系统的优化升级。
- 连接广泛：拓展企业服务边界
与其他费控管理平台相比，合思具有更广泛的连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在使用合思平台时，能够更加灵活地整合各种资源，提高工作效率。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。同时，它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为企业的财务系统优化提供了更多的可能性。
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精细管理：满足不同需求，提升组织效能
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力，推动了企业财务系统的优化。 -
业财融合：解决业财割裂问题
合思的平台以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进。它能够实现流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业解决业财割裂的问题，实现业财融合。通过业财融合，企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策，从而实现财务系统的全面优化。
行业实践：多行业应用见证实际效果
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医药行业：合规高效，提升报销支付效率
在医药行业，中国某知名制药公司面临着营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯、支付时出纳需手动输入付款信息等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案满足了医药行业的合规要求，提高了报销和支付效率，实现了该企业财务系统的优化。 -
软件行业：提效降本，增强系统协同性
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用了合思的费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列措施有效提升了该公司的财务管理效率，实现了财务系统的优化。 -
连锁经营行业：规范流程，降低风险提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌由于存在不同子公司及众多类型供应商，面临多种费用类型和场景的对公付款业务，且希望提高审批效率和业务合规性，实现报销和支付的联动。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，促进了该连锁品牌财务系统的优化。
未来展望：持续创新，引领财务系统优化新征程
合思的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务系统优化中发挥着重要作用。
未来，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，费控系统将变得不可或缺。合思将进一步扩展其广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融能力等。
以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思所在的费控赛道头部效应明显，作为头部厂商之一，合思将在激烈角逐中持续创新和发展，有望为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，推动企业财务系统优化不断升级。
