在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正置身于复杂多变的市场环境，同时面临着日益严格的监管要求。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
众多企业在推进财务数字化转型时，往往遭遇诸多难题。系统集成困难，各个系统之间如同孤岛，数据难以流通；费用管控效果不佳，导致成本难以有效控制；报销流程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言。而合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了这些痛点。
典型客户背景：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着一系列严重的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和违规行为；系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理层难以及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。
合思解决方案：精准破局的智慧之策
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
在报销模式上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思报销信息系统的系统连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成果：效率与成本的双重优化
合思报销信息系统为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借先进的技术和专业的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和完善其解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果你的企业也正在为财务数字化转型中的难题所困扰，渴望提升财务管理水平和竞争力，不妨选择合思报销信息系统，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思报销信息系统，亲身感受它为企业带来的变革与价值。
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