在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理已成为企业财务领域的关键议题。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节仍面临着诸多挑战，成为了企业财务数智化进程中的“最后一公里”难题。传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”不仅增加了单位的运行成本，还造成了资源的大量消耗。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，是企业实现真正数字化的必由之路。
在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案解决方案，为企业解决电子凭证管理难题提供了及时而有效的支持。
合思档案：全方位财务数智化服务领航者
合思档案是合思精心打造的电子会计档案管理平台，它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了文件管理效率提升。
核心功能亮点：开启电子会计档案管理新时代
合思档案具备一系列强大的核心功能，为企业的电子会计档案管理带来了质的飞跃。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）高效获取数据，为企业提供了丰富的数据来源。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
同时，合思档案还具备多维检索·一站式预览、在线借阅·异构系统联查、实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能，让档案利用更加便捷高效，极大地提升了文件管理效率提升。
用户收益：多维度价值助力企业发展
使用合思档案，企业能够获得多方面的显著收益。首先，自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，进一步提升文件管理效率提升。
以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，合思档案每年可为其节约成本达338,910元，其中包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本。
其次，合思档案实现了财务档案数字化，能够支撑便捷、高效的内外部审计需求，为智能财务管理搭建了重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策，在文件管理效率提升方面发挥了重要作用。
此外，以无纸化改革为指引，合思档案减少了企业在打印、存储、使用等方面的实物成本，实现了低碳可持续发展，符合企业的长期发展战略。
典型应用场景：满足企业多样化需求
合思档案在多个典型应用场景中展现出了卓越的性能，能够满足企业的多样化需求。
在企业日常报销场景中，员工无需再打印单据，报销流程变得更加便捷高效。例如，云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，有效提升了文件管理效率提升。
在企业审计场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。高新兴通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，档案利用更加便捷，为企业的内部审计工作提供了有力支持。
在企业档案存储场景中，合思档案可减少物理存储空间占用，降低存储成本。帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，仓储需求减少了70%，在文件管理效率提升方面效果显著。
在企业业财融合场景中，合思档案提高了业财融合效率。云海肴通过合思档案实现了财务数字化，业财融合提升了80%，为企业的业务发展提供了强大动力。
客户成功案例：实力见证价值
众多企业通过使用合思档案，获得了显著的收益，进一步证明了合思档案的强大实力和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元，在文件管理效率提升方面取得了显著成效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%，实现了文件管理效率提升的大幅飞跃。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%，有效提升了文件管理效率提升。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，在文件管理效率提升方面取得了良好的效果。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务数智化转型提供强大支持。众多企业已通过合思档案获得显著收益，选择合思档案，您将开启财务数智化新征程。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，为您提供全方位的支持和保障。如果您对合思档案感兴趣，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验文件管理效率提升带来的全新感受！
