在当前消费存量时代，消费市场竞争异常激烈。连锁零售业面临着流量红利消退的困境，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。随着市场环境的变化，增量空间逐渐收紧，成本压力如潮水般激增，消费需求更是加速细分。在这样的大背景下，连锁零售企业以往粗放的增长模式已难以为继，迫切需要向更精细化的增长模式转变。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已然成为连锁零售企业应对当下挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键课题。而合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
零食连锁巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌普遍存在的“顽疾”。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式也让员工体验感极差，严重影响了工作效率。同时，在采购成本管理方面，传统模式下缺乏有效的管控手段，导致采购成本居高不下，成为企业发展的一大阻碍。
合思量身定制解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，使员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，合思实现了无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，采用统一对账统一结算的方式，支持在线开票和多账户独立核算，有效降低了差旅成本，加强了采购成本管理。
在发票管理上，合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率，也有助于企业更好地进行采购成本管理。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销时会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，进一步优化了企业的成本管理流程，提升了采购成本管理的精准度。
方案落地成效显著
合思的解决方案在鸣鸣很忙落地后，取得了显著的成效。在采购成本管理方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这充分体现了合思解决方案在采购成本管理方面的强大能力。
鸣鸣很忙的成功还离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
合思方案引领连锁零售新趋势
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业“挖出”净利润。在采购成本管理方面，合思的方案通过数字化手段实现了对采购流程的精准管控，降低了成本，提高了效率。
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，是当下的必然选择。如果您的企业也面临着采购成本管理等方面的问题，想了解更多合思的财务数智化解决方案，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用我们的产品，开启企业采购成本管理的新征程。
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