在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的一颗璀璨明星，其财务数字化转型之路备受关注。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它书写了我国电源行业的辉煌篇章，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了强大的实力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。如此优秀的企业，其财务数字化转型情况究竟如何呢？让我们一同深入探究。
业务迷局：转型前的动力源痛点剖析
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此提升财务效率和管理水平，然而现实却与预期存在较大差距。
多系统操作体验犹如一团乱麻。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真等工作也只能手动进行，这不仅耗费大量时间和精力，还难以避免假票等情况的出现，使得基础性工作占据了财务人员的大部分时间。
系统之间的割裂问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思妙方：为动力源量身定制解决方案
合思作为财务数字化领域的专业服务商，针对动力源的痛点，提供了一套全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成财务资料归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
步步为营：解决方案的实施过程
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，按照科学的步骤逐步推进解决方案的实施。
首先，双方着手进行系统集成工作，将相关系统的数据进行同步对接。通过严谨的技术操作和数据迁移，确保各个系统之间的数据能够准确、顺畅地流通，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着，搭建无需报销的业务流程。明确了业务人员消费、财务对账、结算等环节的操作规范和系统设置。在这个过程中，合思团队与动力源的业务和财务人员密切沟通，充分了解企业的实际需求，确保业务流程的设计既符合企业的管理要求，又能提高员工的操作体验。
最后，运用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。通过不断的调试和优化，确保数据能够在不同系统之间顺畅流转，为企业的数字化管理提供了有力的技术保障。
硕果累累：动力源转型后的显著成效
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理和分析工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于财务资料归档等重要工作，为企业的财务管理提供了更加坚实的保障。
高度认可：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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