在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是企业财务数智化的必行之路，然而，企业在这条道路上却面临着诸多困境。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重，传统纸质档案管理更是弊病丛生。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，不仅成本高昂，而且纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。此外，企业的业务系统和财务系统相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪等工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。
面对这些痛点，企业亟需一套有效的解决方案来实现财务档案管理的数字化转型。而合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了智能化档案查询等全方位的数字化管理方案。
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业实现真正的数字化转型。
合思档案的出现，就像一场及时雨，为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的新希望。通过智能化档案查询等功能，企业可以快速准确地找到所需的档案信息，提高工作效率，降低人力成本。同时，平台的合规性管理功能可以确保企业的财务档案管理符合相关法律法规的要求，避免因合规问题带来的风险。此外，全链无纸化的管理模式还可以减少纸张的使用，降低企业的运营成本，实现低碳运营的目标。
核心功能：全生命周期管理助力企业高效运营
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
-
智能采集：多元渠道，精准高效
在智能采集环节，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行开放式接口互联、自主采集。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，确保了电子凭证的准确采集和高效处理。通过智能化档案查询功能，企业可以快速定位到所需的电子凭证，提高工作效率。 -
档案制档：智能关联，自动组装
档案制档环节，合思档案可实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这不仅提高了档案制档的效率和准确性，还确保了档案的规范性和合规性。企业可以通过智能化档案查询功能，快速查看档案的制档情况，及时发现问题并进行处理。 -
档案利用：多维检索，一站式预览
档案利用环节是合思档案的一大亮点。平台支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业员工可以通过智能化档案查询功能，快速找到所需的档案信息，并进行在线预览和借阅。同时，平台的可视化盘点功能可以帮助企业实时掌握档案的存储情况，提高档案管理的效率。
成功案例：不同行业企业的数字化转型典范
合思档案的优势在不同行业的企业中得到了充分的验证。以下是一些企业应用合思档案的成功案例。
-
好想你：降本增效，提升管理效率
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。通过智能化档案查询等功能，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案的应用，让好想你实现了财务档案管理的数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。 -
COMMUNE幻师：低碳运营，节约成本
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。智能化档案查询功能让员工可以快速找到所需的报销凭证，提高了报销效率，同时也减少了纸张的使用，实现了低碳运营的目标。 -
云海肴：全面无纸化，业财融合
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%。智能化档案查询功能让财务人员可以快速获取业务数据，实现了业财的深度融合，提高了企业的决策效率。 -
金牌橱柜：精准查询，合规管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。智能化档案查询功能让企业可以快速准确地找到所需的档案信息，提高了档案管理的效率和合规性。
抓住机遇，选择合思档案实现财务数智化升级
电子凭证数字化转型的时代已经到来，企业只有抓住这一机遇，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，具有智能化档案查询等众多优势，可以帮助企业实现财务数智化升级。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，即可体验合思档案的强大功能，开启电子会计档案数字化管理新时代！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。
