合思财务数字化方案:开启差旅政策合规管理新篇章

合思财务数字化方案:开启差旅政策合规管理新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。传统财务管理模式在企业不断扩张与业务日益复杂的背景下,暴露出诸多痛点。

多系统林立的传统财务模式,就像一座座孤立的岛屿,数据无法流通,大量自研系统难以整合。传统手工报销模式更是问题重重,操作体验差,员工为繁琐的报销流程头疼不已;合规性难以保障,假票、错票、重票等问题时有发生;数据分散滞后,严重影响企业的运营效率和管理决策。

集团型公司对财务数字化的需求尤为迫切。成本增效的压力下,预算管控变得异常艰难,对公付款与合同管理脱节,发票校验和账务处理工作量巨大,传统管理方式已难以满足企业发展需求。高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,但新员工不了解流程标准,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,同时数据安全需求也难以得到现有财务系统的有效保障。医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景复杂、数据量大,发票复核成了核心难点,费用标准落地与额度管控困难,设备流转管理传统低效,急需数字化工具来解决这些难题。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的差旅政策合规管理提供了有力支持。

合思方案:破解财务痛点密码

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和一站式操作体验。它将动力源等企业的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控同步,大大提升了企业的财务数字化水平。针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。例如为赛傲生物定制项目管理过程,关联项目合同、客商信息等关键信息,自动生成项目台账,实现项目费用的自动管控和跟踪。合思借助开放API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,为企业提供更高效的财务数字化服务,助力差旅政策合规管理的实现。

合思产品:功能模块大揭秘

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能,支持多端报销。它可实现费用标准控制、预算校验、发票智能校验等,帮助企业规范费用管理流程,提高财务合规性,在差旅政策合规管理方面发挥着重要作用。员工无论何时何地,都能便捷地进行费用操作,企业也能对费用进行严格把控。

合思商城聚合了大量的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。这不仅提升了员工的消费体验,也提高了企业的财务管理效率,确保差旅费用的支出符合政策规定。

合思BI可生成多维度的分析报表,实时展示企业的费用情况和经营数据。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行精细化管理和成本控制。通过对差旅费用的分析,企业可以优化差旅政策,确保合规管理。

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高资金管理的准确性和效率。在差旅费用支付环节,保障了资金的合规使用。

合思亮点:独特优势显锋芒

无需报销的创新模式,让员工真正感受到数字化便利。消费即合规,财务统一处理,大大简化了报销流程,提升了员工的幸福感和企业的财务工作效率。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼,企业也能更高效地管理差旅费用,保障差旅政策合规管理的落实。

广泛连接的生态能力,可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。打破系统壁垒,为企业构建完整的财务数字化生态,使得差旅政策的制定和执行更加科学、合规。

强大的预算管控功能,可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。有效防止费用管控失控,确保企业的预算得到严格执行,在差旅政策合规管理中起到关键作用。

智能发票处理能力,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,减轻财务人员的工作负担,杜绝发票相关的合规问题。

合思价值:实际成效看得见

合思产品为企业带来了显著的价值。在运营效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这意味着企业能够更快速地处理差旅费用等财务事务,保障差旅政策合规管理的高效执行。

在成本降低方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低差旅成本,提高企业的利润空间。合理的成本控制是差旅政策合规管理的重要目标之一。

在财务合规性方面,合思加强了企业的财务合规性,杜绝假票、错票、重票等问题,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。为企业的合规经营提供有力保障,使得差旅费用的支出符合政策要求。

在业财融合方面,合思助力企业实现业财融合,让业务数据与财务数据实时连通。管理者可实时了解企业的经营状况,做出更准确、更及时的决策,推动企业的战略发展,为差旅政策合规管理提供更科学的依据。

合思场景:多元应用展风采

在差旅场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成凭证,实现差旅报销的全程数字化管理,确保差旅费用的支出符合政策规定。

在销售费用管理场景中,企业可通过合思费控对销售费用进行预算管控、审批管理和报表分析。实时掌握销售费用的使用情况,优化销售费用的支出结构,提高销售业务的效益,其中也包含了差旅相关的销售费用,保障差旅政策合规管理。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,规范对公付款流程,提高资金使用效率。对于涉及差旅的对公付款,同样能进行有效的合规管理。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算校验前置,对费用申请进行实时监控。确保预算的严格执行,帮助企业实现精细化的预算管理,在差旅预算方面起到关键的合规管控作用。

合思案例:成功典范引借鉴

动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效提升了企业的财务数字化水平,为差旅政策合规管理提供了良好的实践范例。

汉威科技应用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效落地预算管理,规范了企业的财务管理流程,在差旅费用管理上也更加合规高效。

派克新材借助合思的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了企业在高速发展过程中面临的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,提升了企业的财务管理能力,保障了差旅政策合规管理的有效实施。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作流程,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,在差旅政策合规管理方面也取得了显著成效。

合思定位:市场差异铸优势

合思定位为企业提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点问题。通过提供全方位的财务解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅政策合规管理方面有着独特的优势。

与其他类似产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,可与企业现有的多个系统进行深度集成,实现数据的实时共享和互通。其无需报销的创新模式,为员工和企业带来了全新的财务体验。同时,合思具备强大的定制化能力,可根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,满足企业在差旅政策合规管理方面的多样化需求。

合思在行业内积累了丰富的经验和成功案例,拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供优质的产品和及时的技术支持,确保企业的财务数字化转型顺利进行。其产品不断迭代升级,能够快速响应客户需求,结合市场变化和技术发展趋势,持续为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案,为差旅政策合规管理提供更有力的保障。

合思以其全面的财务数字化解决方案、强大的产品功能和显著的应用成效,为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务管理模式。能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,进一步提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数字化服务,助力企业实现更高的管理水平和经济效益。

众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择一种更智能、更高效、更合规的财务管理方式,让企业的财务工作更加轻松、精准、有价值。现在就行动起来,点击免费试用,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的效益,为企业的发展注入强大的动力,开启差旅政策合规管理的新时代。

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captaincaptain
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