合思财务数智化解决方案:破解企业财务收支管理难题

合思财务数智化解决方案:破解企业财务收支管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的财务报销流程往往依赖人工操作,如手工提交申请、人工审核、人工线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还容易出现差错,导致费用合规难以控制。在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,影响企业在数电票时代下常态化处理对公业务。同时,企业财务数据存在信息孤岛问题,不同系统之间的数据无法连通,使得企业难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI。此外,企业在档案管理方面,人工装订凭证并归档的方式不仅耗时耗力,还占用大量存储空间,且不利于数据的检索和利用。这些痛点严重制约了企业的发展,寻找有效的解决方案迫在眉睫。

合思:财务数智化全面解决方案提供者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了一个庞大的业财融合生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业能够更加高效地进行财务管理。同时,合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品和服务,覆盖了企业财务收支管理的全场景,为企业提供了一站式的财务解决方案。

核心功能亮点:连接、自动与智能的完美结合

合思具有强大的连接能力,可连接众多第三方平台。连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证,保障企业发票管理的合规性和高效性;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单,确保企业资金支付的安全和可追溯;连接第三方消费平台可提供一站式企业采购服务,助力企业实现全球商旅资源整合,为企业的商务出行和采购提供了更多的选择和便利。

合思的系统具备自动化处理功能。合思费控可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,大大提高了企业的财务管理效率。合思档案可实现档案不打印,通过“四性检测”确保归档合规,自动匹配业务数据,实现无序归档和快速检索,节省了企业的时间和成本。

合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可进行个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的决策提供有力的支持。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供“买贵赔”和“合力省”服务,激励全员主动节约,在全球商旅资源整合方面也发挥着重要作用,帮助企业降低成本。

用户收益:降本增效与合规提升的双赢

对于员工而言,使用合思可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了工作效率和工作体验。在全球商旅资源整合的背景下,员工的商务出行更加便捷,能够享受到更多的优惠和服务。

对于财务人员来说,合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员能够更加专注于核心业务,提高财务管理的质量和效率。

对于企业老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。合思的解决方案还能带来环保和成本节约效益,如无需报销解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本;合思档案可减少档案整理、组卷和利用耗时,降低存储空间和耗材成本。在全球商旅资源整合方面,企业能够更好地控制商旅成本,提高资源利用效率。

典型场景应用:全方位覆盖企业需求

在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工在这些场景消费可享受便捷的无需报销服务,同时也为企业的全球商旅资源整合提供了有力支持。无论是国内出差还是海外商务活动,员工都能在合思的平台上找到合适的消费渠道和优惠政策。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思可实现业务系统与财务系统的数据互联和一体化管理,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。在全球商旅资源整合的过程中,这种业财连接能够帮助企业更好地规划和管理商旅预算,提高资源配置效率。

在发票管理场景,合思连接多个发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证等常态化处理,保障企业发票管理的合规性和高效性。这对于企业在全球范围内的业务拓展至关重要,确保企业在不同地区的发票管理都符合当地的法规和要求。

在资金管理场景,合思连接资金管理平台和众多银行,实现单据驱动在线直接付款、回单自动回写,确保企业资金支付的安全和可追溯。在全球商旅资源整合的过程中,资金的安全和及时支付是保障商务活动顺利进行的关键。

客户成功案例:见证解决方案的有效性

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在全球商旅资源整合方面为动力源提供了有力的支持,帮助企业更好地管理商务出行成本和资源。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和甄选供应商功能发挥了重要作用,在全球商旅资源整合方面,帮助徐福记优化了商旅资源配置,降低了成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在全球商旅资源整合的过程中,高效的档案管理能够为企业提供准确的财务数据支持,帮助企业更好地进行决策。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展,实现降本增效和合规经营。在全球商旅资源整合方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团更好地管理全球范围内的商务活动和财务收支。

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captaincaptain
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