在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的体验，这就需要一套科学的解决方案。为此，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。
市场风云：企业挖掘净利润的紧迫性
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，企业的盈利能力持续下滑。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用增加到了8.56元，这反映出企业在当前经济环境下面临着较大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，像金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。由此可见，企业挖掘净利润已经刻不容缓，而差旅管控则是其中的关键一环。安全的报销数据存储能够为企业在差旅管控中提供可靠的数据支持，确保数据的准确性和安全性，从而更好地进行成本分析和决策。
痛点剖析：企业差旅管控的困境
企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却会牺牲员工的体验，影响企业的健康可持续发展。同时，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。
随着企业业务向下沉市场拓展，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法对差旅成本进行精准控制和科学调整，传统的管控方式已经无法适应当前的需求。而企业出海业务的增加，也带来了国际差旅管理的新需求。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
另外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。安全的报销数据存储可以有效记录这些线下消费的报销数据，防止数据丢失或篡改，为企业的管控提供有力保障。
策略转变：合思全场景差旅管控方案
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在“用”和“管”方面都有着出色的表现。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。此外，合思还推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动参与成本节约，打破员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现双赢。安全的报销数据存储贯穿于整个解决方案中，保障了数据的完整性和安全性，让企业在管控过程中更加放心。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励用于个人消费。首批开启该计划的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
合思平台采取了更加灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的差标管控。根据不同季节和市场价格变化，适当调整差旅标准，既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别和预防风险。安全的报销数据存储为风控系统提供了准确的数据来源，确保系统的有效运行。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，从企业视角提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提升员工体验和企业差旅管控能力。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思的易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。安全的报销数据存储保障了这些支付和凭证数据的安全，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
成功案例：合思方案成效显著
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例都充分证明了合思方案的有效性，而安全的报销数据存储在其中也起到了至关重要的作用，确保了数据的准确记录和分析，为企业的决策提供了可靠依据。
服务体系：合思全方位保障企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的解决方案。
合思提供电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。安全的报销数据存储是电子会计档案管理系统的重要组成部分，保障了企业财务数据的安全和合规。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都表现出色，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省成本、提升效率。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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