在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。电子发票优势在这一转型过程中逐渐凸显，其推广应用为财务数字化提供了有力支持。
然而，企业费用管理领域却长期存在着诸多痛点。企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却普遍存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销工作不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前，企业通常采用纯手工方式或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，电子发票、电子档案在不远的将来将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务数字化成为了企业的迫切需求。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
数智领航：合思全方位财务服务模式
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。电子发票优势在合思的解决方案中得到了充分发挥，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
功能致胜：合思解决方案核心优势解析
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力涵盖了从L1 – L5的分级，“无需报销”是费控的最终目标。电子发票优势在不同的费控阶段都有所体现，为企业的费用管理提供了有力保障。
L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
财务本身具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，将是现代化企业保持市场竞争优势的关键。电子发票优势在数据融合和评估体系建设中起到了重要作用，使得数据更加准确、及时。
合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
合思能够助力企业实现多个方面的提升。实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；实现流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；实现风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；实现经营预测，为企业管理者提供参考。电子发票优势在这些提升过程中都起到了积极的推动作用。
行业赋能：合思解决方案应用案例展示
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用和出色的表现，充分展示了电子发票优势在各个行业的具体体现。
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医药行业的精准管控
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。电子发票优势在这个过程中，使得费用报销更加便捷、准确，提高了企业的财务管理效率。 -
软件行业的精细管理
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。电子发票优势在软件行业的应用，使得企业的费用管理更加精细化，降低了管理成本。 -
连锁经营行业的高效协同
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。电子发票优势在连锁经营行业的体现，促进了企业内部的高效协同，提升了整体运营效率。
在当前的政策环境下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收，是企业财务数字化转型的优质选择。
合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
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