在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却在这场变革中显得捉襟见肘，诸多痛点困扰着企业。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，还时常出现档案遗失的情况。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的会计电子档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：破解财务档案管理难题的密钥
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其成长历程丰富而精彩，2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020 年全面面向市场，2024 年电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中的闭环管理。
合思在发展过程中也取得了显著的成绩。自成立以来，累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。这些数据充分证明了合思档案在市场上的认可度和影响力，它能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，助力企业实现会计电子档案的数字化转型。
合思档案：功能卓越的会计电子档案管理专家
合思档案在功能上具有诸多独特的优势，展现出其在财务档案管理上的先进性。
从功能蓝图来看，合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了会计电子档案全生命周期的管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，通过外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够高效地采集各类会计电子档案。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的整理和分类提供了有力支持。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有序管理。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供数据支持。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的优势。它能够实现大文件自动切割·数电票自动化解析，提高了档案采集的效率和准确性。档案制档时，能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的质量和规范性。在档案利用方面，可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地使用和管理会计电子档案。
合思档案：多行业应用彰显价值
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，通过实际案例充分体现了其效果和价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这表明合思档案能够大大提高食品企业的会计电子档案管理效率，降低成本。
在餐饮行业，COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这充分展示了合思档案在餐饮企业中能够实现绿色办公，降低运营成本，提高工作效率。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。这说明合思档案能够有效提升家居企业会计电子档案管理的准确性和合规性，降低成本。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案后，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。这体现了合思档案在数字阅读企业中能够优化流程，降低成本，提高资金周转效率。
抓住机遇，选择合思档案开启新征程
在电子凭证全流程无纸化时代，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款优秀的会计电子档案管理平台，能够帮助企业实现财务数智化，挖出更多净利润，让有限的资源发挥更有效的作用。
未来财务用合思，现在选择合思档案，可助力企业在电子凭证全流程无纸化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思档案。
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