合思档案：开启报销文档管理数字化新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。在纸电混合的复杂环境下，企业各层级人员都在报销文档管理等财务档案管理工作中遭遇了诸多难题。

企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂的困境。不仅每年在纸质档案的打印、存储等方面花费巨大，而且大量的档案资料占据了宝贵的办公空间。同时，由于档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策效率和发展战略的制定。

财务人员则被海量的档案数据所困扰。在报销文档管理等工作中，他们需要手动逐一匹配、核对确认各种票据和凭证，流程枯燥繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗时，大大降低了工作效率。

此外，企业在财务档案管理方面还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增加，造成了企业资源的严重浪费。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，内部协作也变得滞后。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案容易损坏，这给财税管理带来了极大的不便和风险。

即使企业在推行数字化的过程中，通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存的难题，数据存储也依赖线下载体。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的报销文档管理等财务档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案：科技赋能的财务档案管理专家

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家具有前瞻性和创新精神的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思档案作为合思旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的报销文档管理等档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案等的自动匹配，确保各类档案应收尽收。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。

使命愿景：助力企业数字化转型新征程

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是携手企业，碰撞出协作的价值，共同解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的报销文档管理等档案管理痛点。

通过助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，合思档案致力于实现会计档案价值的深度应用。公司坚持“客户至上”的原则，始终聆听用户需求，不断进行产品迭代，力求让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案积极助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效地应用会计数据标准，为企业的数字化发展提供坚实的支持。

功能模块：全方位覆盖档案管理全流程

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等各个方面。

它提供了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。在智能采集方面，合思档案具备多源采集功能，通过接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷的手动数据补录方式。

在智能制档方面，合思档案的规则引擎能够自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，为报销文档管理等工作提供了极大的便利。

功能亮点：创新技术引领档案管理新变革

合思档案具有诸多功能亮点和创新之处，为企业的报销文档管理等档案管理工作带来了全新的体验。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时用户可以自由穿透档案链。通过关键词检索，用户能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。此外，合思档案融合了“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，实现了档案合规不打印，助力双碳目标的落地。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一创新亮点。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，合思档案提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案是合思档案的强大优势之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

实物备查功能也是合思档案的一大特色。它能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，合思档案完成了实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

产品优势：降本增效的不二之选

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够为企业解决内外交困的报销文档管理等档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。

合思档案连接各类异构业财系统，具备广泛连接的能力，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还能及时应对各种变化。

自主研发工具包是合思档案的核心竞争力之一。它具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，以适应数电票管理要求的特殊性。此外，合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口配置化，企业可以按自身管理需求自定义归档目录，自定义档案类型，实现全流程扩展管理。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成报销文档管理等档案管理工作。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务人员重复沟通补充审计资料。

合思档案的应用场景十分广泛，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。例如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。在不同的企业场景中，如年单据量巨大的企业、集团型企业、多系统数据互联的企业、会计档案管理低效的企业等，合思档案都能发挥重要作用，解决企业在报销文档管理等档案管理方面的痛点。它可应用于档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理的各个环节，以及报销业务、采购业务等不同的业务场景。

成功案例：实力见证客户认可

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值。海亮教育此前一直致力于实现财务无纸化，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司的企业，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院在使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。它坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的报销文档管理等档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

如果您的企业也想开启数字化转型之旅，享受数字化转型带来的降本增效，欢迎选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序等方式联系合思，还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的性能和强大的功能。让我们携手合思档案，共同实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型的目标。