在企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座隐秘的宝库，却常常面临诸多棘手难题。随着 2025 年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理迎来了全新挑战。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，这要求企业必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”，才能适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时且需手动逐一匹配核对的繁琐工作；业务人员更是饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、最终实现企业全面数字化的关键。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业提供了智能财务解决方案。
合思档案：智能财务解决方案的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，是一家极具实力的科技公司。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是智能财务解决方案的重要组成部分。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供智能财务解决方案提供了坚实的保障。
核心功能：智能财务解决方案的强大引擎
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大数据驱动的高效管理
合思档案的大数据解决方案是智能财务解决方案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能显著提高档案管理效率，释放档案数据价值。通过强大的大数据处理能力，企业可以更加高效地管理财务档案，为决策提供有力支持。 -
灵活扩展的档案管理
档案扩展解决方案为企业提供了灵活扩展的业务模型。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求，是智能财务解决方案的重要支撑。 -
完整证据链的保障
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保智能财务解决方案的可靠性。 -
数电票全流程管理
数电票解决方案是合思档案响应电子凭证会计数据标准化试点工作的重要举措。它帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业提供了智能财务解决方案的具体实践。
优势对比：智能财务解决方案的显著价值
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降本增效的利器
合思档案带来了显著的降本增效效果，是智能财务解决方案的直接体现。它让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。档案无需打印，可节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%。通过智能化的管理方式，企业可以在财务档案管理上节省大量的人力和物力成本。 -
业财税档全链路拉通
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白。它拉通业财税档全链路，确保应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。这种全链路的打通，使得企业的财务流程更加顺畅，提高了财务管理的效率和准确性。 -
让数据“活起来”
合思档案能够让数据“活起来”，真正实现从数据到决策的转化。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，提升检索效率 90%、降低查询难度。这使得企业能够更加充分地利用档案数据，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持，进一步体现了智能财务解决方案的优势。 -
资源重组与效益最大化
合思档案实现了企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。它打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，实现企业效益最大化，是智能财务解决方案的重要成果。
应用案例：智能财务解决方案的实践验证
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某企业：业财一体的成功转型
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案的智能财务解决方案后，企业实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化装订流程，1 分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。通过合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。 -
重型装备制造商：标准化与降本的突破
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案单套制管理方案这一智能财务解决方案后，企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，积极响应低碳环保政策。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3 的空间，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
某企业：打破数据孤岛的变革
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。采用合思档案单套制管理方案这一智能财务解决方案后，企业实现了统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理。业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理有效减低了财务管控风险，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。 -
K12 民办教育集团：流程简化与效率提升
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。采用合思档案单套制管理方案这一智能财务解决方案后，企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了优质的智能财务解决方案。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务，为企业的数字化转型保驾护航。
如果您的企业也想体验智能财务解决方案带来的便捷与高效，不妨拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站 www.hosecloud.com 咨询合作，还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
