在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在业务经营上纷纷迈向数字化高地，然而财务管理的数字化进程却参差不齐。有一家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域熠熠生辉，业务经营数字化程度颇高。但在财务管理方面，却面临着数字化滞后的难题，如同高速行驶的列车拖着沉重的尾巴，严重制约了企业的进一步发展。合思信息技术有限公司凭借专业的解决方案，助力该企业成功开展财务数字化实施，实现了财务管理的华丽转身。
业务困局：传统财务的重重枷锁
-
数据孤岛：整合之难
该数字阅读品牌业务广泛，数据分散在内部多个系统之中。各个系统各自为政，业务流程犹如断裂的链条，难以形成有效衔接。数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，企业的成本控制陷入困境。 -
低效劳作：机械重复之殇
每月处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期深陷在大量低价值、机械性的工作中，犹如被无形的枷锁束缚，人效极其低下。大量的时间和精力被消耗在这些简单重复的劳动上，使得财务人员无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。 -
纸张浪费：环保与成本之痛
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这造成了每月大量的纸张浪费，不仅不符合环保理念，还增加了企业的运营成本。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局之策：合思方案闪耀登场
-
业财融合：搭建数字化桥梁
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一座坚固的桥梁，助力企业完成业财平台建设。该方案从企业的实际需求出发，将消费、入账和归档等环节有机整合，实现了业务与财务的深度融合。通过这个方案，企业能够确保财务准确性，为审计通过和符合上市要求提供了有力保障。 -
时效提升：开启财务加速度
在财务及时性方面，合思方案更是展现出强大的威力。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，在市场竞争中抢占先机。
精准实施：步步为营打造数字化财务
-
定制配置：量体裁衣的智慧
合思与该企业紧密合作，基于企业的现状和需求，对系统进行定制化配置。就像为企业量身定制一件合身的衣服，确保系统能够完美适配企业的业务流程。通过深入了解企业的业务特点和财务管理需求，合思的专业团队对系统进行了精细调整，使得系统能够最大程度地发挥作用。 -
流程接入：数据集中的变革
逐步将企业的财务流程接入合思平台，实现数据的集中管理和自动化处理。这一过程就像是将分散在各地的珍珠串成一条美丽的项链，将原本分散的数据整合在一起。通过数据的集中管理，企业能够更加清晰地掌握财务状况，提高财务管理的效率和准确性。同时，自动化处理减少了人工干预，降低了人为错误的发生概率。 -
员工培训：操作熟练的保障
对企业员工进行系统使用培训，确保员工能够熟练操作新系统。合思深知，再好的系统如果员工不会使用，也无法发挥其应有的作用。因此，合思为企业员工提供了全面、细致的培训，从系统的基本操作到高级功能的应用，都进行了详细讲解。通过培训，员工能够快速上手新系统，为财务数字化实施的顺利推进提供了有力保障。
显著成效：数字化财务的硕果累累
-
增效显著：效率提升的飞跃
在增效方面，合思方案带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提高。档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。 -
降本明显：成本节约的惊喜
降本方面同样成绩斐然。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节省了大量的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障：风险规避的盾牌
在合规方面，合思方案为企业提供了坚实的保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
先进理念：引领数字化转型潮流
合思方案还体现了先进的管理理念。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，大大提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在财务数字化实施的道路上走在前列。
客户盛赞：专业服务铸就信任
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案有效解决了企业财务管理的痛点，提升了工作效率和管理水平。合思的专业服务和系统功能让企业在财务数字化转型方面迈出了重要一步。客户对合思的专业团队和系统的稳定性、可靠性都给予了充分认可，认为合思是企业财务数字化实施的得力伙伴。
行动号召：开启财务数字化新征程
像知名头部数字阅读品牌这样的企业通过合思的解决方案取得了显著成效，您的企业也可以。在当前竞争激烈的市场环境下，财务数字化实施已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思信息技术有限公司拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够为您的企业量身定制财务数字化方案。
立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数字化带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上越走越远，创造更加辉煌的未来。
