在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度不断增加。同时，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，使得企业面临着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的变化，连锁零售业面临着增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题。企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，以适应市场的变化。在这个过程中，财务数智化成为企业实现精细化管理的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的财务数智化解决方案，帮助企业挖出更多净利润。其中，数字化报销工具作为合思解决方案的重要组成部分，在提升企业财务管理效率方面发挥着重要作用。
零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在财务管理方面面临着诸多问题，尤其是在报销环节。由于门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了员工的报销难度，也给财务审核带来了很大的困扰。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了企业的运营成本。此时，一款高效的数字化报销工具成为鸣鸣很忙集团的迫切需求。
合思数字化报销工具的定制良方
针对鸣鸣很忙集团面临的问题，合思提供了一套针对性的数字化报销解决方案。
差旅报销智能化升级
合思的数字化报销工具采用无需报销解决方案，实现差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加简单高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，数字化报销工具的应用，也让企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
发票管理高效化变革
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这不仅减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，还大大提高了发票管理的准确性和效率。数字化报销工具让发票管理从传统的手工操作转变为智能化管理，有效避免了发票丢失、重复报销等问题。
车补核算自动化优化
合思的数字化报销工具还支持拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得车补核算更加精准、高效，减少了人工计算的误差和繁琐。数字化报销工具让车补核算实现了自动化，提高了财务管理的精细化水平。
采购付款智能化处理
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙集团在采购付款环节实现了智能化处理。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。数字化报销工具的应用，让采购付款环节更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
数字化报销工具带来的显著成效
合思的数字化报销工具为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。
提升员工报销体验
引入合思的数字化报销工具后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。数字化报销工具的便捷性和高效性，让员工感受到了企业对他们的关怀，提高了员工的工作满意度和忠诚度。
降低采购成本
合思系统内采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了数字化报销工具在成本控制方面的重要作用。通过对采购流程的优化和管理，企业能够更好地控制采购成本，提高企业的盈利能力。
支持业务快速运转
鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，尤其是数字化报销工具的应用。它让企业的财务管理更加高效、精准，为业务的快速发展提供了有力保障。数字化报销工具的实时性和准确性，让企业能够及时掌握财务状况，做出合理的决策。
助力业务数据洞察
合思系统为鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过数字化报销工具，企业能够快速准确地获取财务数据，进行数据分析和挖掘，为企业的管理决策提供有力支持。数字化报销工具的数据分析功能，让企业能够深入了解业务运营情况，发现潜在问题，及时调整经营策略。
连锁零售业财务数智化未来展望
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其中，数字化报销工具作为重要的一环，在提升企业财务管理效率方面发挥着不可替代的作用。财务数字化是精细化运营的必由之路，能在提升经营利润、实现颗粒化管理方面发挥重要作用。
在未来，随着数字化技术的不断发展，连锁零售业的财务数智化将迎来更广阔的发展空间。数字化报销工具也将不断升级和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显其实力。
如果您的企业也想提升财务管理效率，挖掘更多净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的数字化报销工具，开启财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
