预算控制电子工具:合思助力企业财务数字化转型

预算控制电子工具:合思助力企业财务数字化转型
在当今的企业管理中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一领域面临着诸多痛点与挑战。企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一问题成为难题,有效管理进、销项发票困难重重,特别是在数电票时代,处理对公业务更是面临常态化挑战。传统报销流程如同繁琐的迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地、耗材成本居高不下,业财流程数字化程度较低。费用控制管理方面,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,消费数据采集和流转困难,费用支出的合规性、透明度和可追踪性较差。会计档案管理也存在效率低、成本高、数据安全合规保障难等问题,难以实现高效、便捷和安全的管理。

面对这些困境,合思的产品应运而生,它就像是一把精准的钥匙,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的诸多难题。

合思产品:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业,实力不容小觑,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。预算控制电子工具是合思产品体系中重要的一部分,能够帮助企业更好地进行预算控制和财务管理。

使命愿景:助力业财融合让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业双手释放创造力,助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全合规提供了有力保障。预算控制电子工具正是在这样的使命愿景下不断发展和完善,为企业的预算管理提供精准支持。

合思各模块:功能强大的财务管理利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它就像是一位智能的财务管家,全面管理企业的费用支出。合思商城是全场景智能差旅管理平台,具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业的差旅和采购提供了一站式解决方案。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,大大提高了会计档案管理的效率。收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,分别实现连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析。这些模块相互协作,共同构成了合思强大的财务数字化管理体系,而预算控制电子工具则贯穿其中,对企业的预算进行精准把控。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让报销变得轻松简单。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。预算控制电子工具在这些创新功能的支持下,能够更加精准地对企业预算进行控制和管理。

优势凸显:对比中彰显卓越价值

与其他产品相比,合思产品优势明显。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思商城可使企业差旅费用节约35%,帮助企业将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。收支管理能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。预算控制电子工具凭借这些优势,能够为企业提供更加高效、精准的预算控制服务。

目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多元需求

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控,预算控制电子工具能为老板提供准确的预算数据和分析,帮助其做出明智的决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等精细化管理,预算控制电子工具可以协助财务人员更好地进行预算编制、执行和监控。员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。其应用场景涵盖消费场景如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等;还包括连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。预算控制电子工具在这些广泛的应用场景中都能发挥重要作用。

成功案例:实践见证产品实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,预算控制电子工具也为动力源的预算管理带来了显著的改善。徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的应用和认可。这些成功案例充分证明了合思产品包括预算控制电子工具的实际效果。

总之,合思产品能有效解决企业财务数字化管理难题。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可和选择。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在点击联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用预算控制电子工具,感受合思产品为企业带来的全新财务管理体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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