在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，挺身而出，助力企业应对转型挑战，成为企业在数字化浪潮中的可靠伙伴。
经典零食品牌的管理困局
某国民经典零食品牌，凭借其独特的口味和广泛的市场布局，拥有覆盖全国的销售版图。但庞大的规模也带来了复杂的供应链和多种并行的销售渠道。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的机器，运转起来困难重重。
在财务和业务管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业在成本管控上陷入困境，难以实现精细化管理的目标。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。合规政策研究表明，这样的管理模式在数字化转型的大趋势下，已经难以适应企业的发展需求。
合思打造的无需报销解决方案
面对该品牌的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，会生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费记录一目了然。合规政策研究显示，这种清晰的消费流程有助于企业更好地进行成本管控。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，兼顾了不同的业务场景。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，在合思费控的支持下，申请流程变得异常便捷。合思商城实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让同屏比价成为可能，降低了企业的采购成本。合思档案则实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。合规政策研究认为，这样的解决方案符合企业数字化转型的需求，能够有效提升企业的管理水平。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果。通过合思商城的应用，企业年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。合规政策研究表明，这种成本的节约和效率的提升，对企业的发展具有重要意义。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验环节，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。合规政策研究强调，业财的有机连接有助于企业做出更科学的决策。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。合规政策研究指出，这样的管理模式符合企业数字化转型的发展趋势。
合思引领电子凭证数字化转型未来
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其解决方案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。合规政策研究表明，合思的解决方案符合国家政策导向，能够帮助企业更好地应对数字化转型的挑战。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断进行合规政策研究，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将与企业共同推动电子凭证数字化转型，实现数字化、绿色化协同发展。
诚邀各企业与合思携手，把握电子凭证数字化转型机遇。借助合思专业的解决方案，提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
