在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业所处的市场环境愈发错综复杂，竞争压力也如影随形。面对如此严峻的挑战，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的经验，为企业量身打造了全方位、一站式的财务数智化解决方案，其中发票数字化更是为企业财务管理带来了质的飞跃。
市场形势：发票数字化催生财务数智化新机遇
随着科技的飞速进步和市场竞争的日益激烈，企业对财务数智化的需求呈现出爆发式增长。财务数智化犹如一把利刃，能够帮助企业提高财务管理效率、降低运营成本、提升决策的准确性，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
而发票数字化作为财务数智化的重要组成部分，更是顺应了时代发展的潮流。政策的大力推动也为企业财务数智化提供了良好的发展环境，国家出台了一系列支持企业数字化转型的政策，鼓励企业加强财务管理的数字化建设，发票数字化也在其中得到了重点关注和支持。
痛点分析：传统发票管理难题待解
在传统的财务管理模式下，企业面临着诸多痛点和挑战，而发票管理问题尤为突出。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。企业内部往往存在多个自研系统和第三方系统，各系统之间数据互不连通，这使得发票相关信息滞后，操作体验差，财务制度难以有效落地，发票数字化难以实现全面推进。
手工报销模式弊端丛生，效率极为低下。员工报销周期漫长，财务人员工作量巨大，且容易出现假票、错票、重票等问题，不仅增加了企业的财务风险，也与发票数字化的高效要求背道而驰。
预算管控难以落地，费用支出不透明。企业无法实时监控预算执行情况，费用管控容易失控，这使得发票的使用和管理缺乏有效的监督，增加了企业的经营成本，也阻碍了发票数字化的进程。
发票处理难度大，基础操作耗时长。发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间，且容易出现错误，严重影响了企业财务管理的效率，更不利于发票数字化的实施。
解决方案整体策略概述：发票数字化驱动财务变革
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，发票数字化贯穿其中，成为解决方案的重要支撑。
其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过打破数据孤岛，实现数据的实时共享和互通，发票数字化得以更好地融入财务管理流程，提高财务管理效率和决策的准确性；通过加强预算管控，实现费用的精细化管理，发票的使用更加规范，降低企业的经营成本；通过优化报销流程，提高员工的报销体验，减少财务人员的工作量，发票的处理更加高效。
核心模块：发票数字化功能大放异彩
- 合思费控：发票管理全流程优化
合思费控实现了费用的申请、审批、报销、支付等全流程管理，支持多端操作，大大提高了报销效率。在发票管理方面，它提供丰富的费用标准和预算管控功能，实现费用的精细化管理。同时，支持发票的智能识别、验真、查重等功能，有效降低财务风险，为发票数字化提供了有力保障。 - 合思商城：消费发票一站式管理
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、酒店、火车票、用车等一站式预订服务，支持同屏比价，节省企业的差旅成本。在消费过程中，实现消费即合规，无需员工垫资和开票，发票直接在系统中生成和管理，提高了员工的出差体验，也推动了发票数字化的进程。 - 合思BI：发票数据深度分析
合思BI提供多维度的财务数据分析和报表展示功能，帮助企业实时掌握财务状况和经营数据。对于发票数据，它可以进行深度分析，为决策提供有力支持。支持数据的穿透查询和自定义报表，满足企业不同的分析需求，让企业更好地利用发票数字化带来的数据价值。 - 银企直联：发票支付信息实时同步
银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连，支持在线支付和资金管理，提高资金的使用效率和安全性。在发票支付方面，实现支付信息的实时同步和自动记账，减少财务人员的工作量，确保发票数字化在资金支付环节的顺畅运行。
竞争优势：发票数字化领域的领先力量
- 广泛连接的生态：发票数据无缝流通
合思与众多第三方系统和平台进行了深度集成，实现了数据的实时共享和互通，打破了数据孤岛。在发票数字化方面，这意味着企业的发票数据可以在不同系统之间自由流通，实现一站式的财务数智化解决方案，提高了发票管理的效率和准确性。 - 双轮驱动的模式创新：发票管理持续升级
合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。在发票数字化领域，通过持续的创新，不断优化发票管理的流程和功能，为企业提供更加高效、便捷的发票管理体验。 - 无需报销的解决方案：发票处理高效便捷
合思的无需报销解决方案，实现了消费即合规，无需员工垫资和开票，大大提高了员工的报销体验和财务工作效率。在发票处理方面，减少了中间环节，使发票数字化更加高效，降低了企业的管理成本。 - 专业的服务团队：发票数字化全程保障
合思拥有一支专业的服务团队，为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。在发票数字化项目中，从需求调研、方案设计到项目实施、上线运维，专业团队全程保驾护航，确保企业能够顺利实施和使用合思的财务数智化解决方案。
成功案例：发票数字化成效显著
- 北京动力源科技股份有限公司
该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在发票管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票数字化使得财务管理更加高效，企业运营更加顺畅。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过发票数字化，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，发票的使用和管理更加规范。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。发票数字化实现了高效流程、便捷支付，解放了员工，提高了财务管理的合规性。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
该公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。发票数字化实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
服务体系：发票数字化贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务。在发票数字化项目实施前，合思会进行详细的需求调研和方案设计，确保解决方案符合客户的实际需求。在项目实施过程中，合思会提供专业的技术支持和培训，确保项目顺利上线。在项目上线后，合思会提供持续的运维和优化服务，确保解决方案的稳定运行。
合思拥有完善的售后服务体系，为客户提供7×24小时的技术支持和服务。客户在使用发票数字化相关功能过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的服务团队，得到及时的响应和解决。
合思的财务数智化解决方案，以发票数字化为重要切入点，通过先进的技术和创新的模式，帮助企业解决了财务管理中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在众多成功案例中，合思的解决方案都取得了显著的效果，得到了客户的高度认可。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大技术研发和创新力度，推出更多更好的财务数智化产品和服务，特别是在发票数字化领域持续深耕，为企业的发展提供更有力的支持。同时，合思也将与更多的企业合作，共同推动企业财务数智化的发展，为行业的进步做出更大的贡献。如果您想体验发票数字化带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。
