合思助力企业实现预算与费用透明化，解锁差旅管控新篇

在市场经济的浪潮中，当前经济环境充满挑战，企业发展面临着诸多压力，集体进入了相对低速的增长阶段，利润也受到了一定的影响，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，有效控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业在“省”与“赚”之间寻求平衡的关键。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。近期，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的差旅管控带来了新的思路和方法。

市场风云：企业差旅现状洞察

当下，企业面临着复杂的经济形势。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在这样的大环境下，企业差旅市场也经历了一番变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化。这一系列的市场变化，给企业的差旅管控带来了新的挑战。

痛点剖析：企业差旅管控困境

在挖掘更多净利润的过程中，企业首先想到并实施的往往是“硬控”方法。这种方法虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价的。它会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法实现精准控制和科学调整。

线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大难题。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这给企业的成本管控带来了严峻挑战。

此外，在数电票时代，企业若仍过多依赖于传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。

策略领航：合思差旅管控整体规划

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，通过建立深度合作关系，获取丰富资源，科学设置差标管控金额，帮助企业降低成本、提升效率。

同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据等难题，实现预算与费用透明化。

核心探秘：合思差旅管控关键模块

合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，同时也有助于实现预算与费用透明化。

基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅费用管控提供了有力保障。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步提升了预算与费用的透明化程度。

2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，也为预算与费用透明化提供了更多的技术支持。

优势凸显：合思差旅管控独特魅力

合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这使得企业在选择差旅资源时更加丰富多样，也有助于实现预算与费用透明化。

作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时也让企业对海外差旅费用有更清晰的把控，实现预算与费用透明化。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应。这种全方位的服务体系，让企业在差旅管理过程中更加顺畅，进一步提升了预算与费用的透明化水平。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这一解决方案为企业实现预算与费用透明化提供了全面的保障。

案例见证：合思差旅管控成功实践

某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，实现了预算与费用透明化。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了预算与费用透明化。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，进一步体现了预算与费用透明化带来的效益。

某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也实现了预算与费用透明化。

服务护航：合思差旅管控保障体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了坚实的后盾。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，进一步提升了企业差旅管理的便利性和预算与费用透明化程度。

此外，合思提供电子会计档案管理服务，帮助企业降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，也为预算与费用透明化提供了有力支持。

展望未来：合思与企业携手共进

合思全流程数智化差旅管理解决方案，不仅帮助企业节省了显性成本，还进一步实现了针对隐性浪费的管控之道，充分释放了差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，实现了预算与费用透明化。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，持续保障预算与费用透明化。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想体验合思为企业差旅管控带来的变革，实现预算与费用透明化，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。