合思财务数字化解决方案：开启实时财务监管新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据分散、信息滞后等问题。这些问题如同无形的枷锁，使得企业操作体验差、合规难度增大，财务制度难以落地。

以动力源为例，该企业先后自建了多个系统，本以为能提升财务管理效率，然而事与愿违。整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期差距甚远。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工报销周期漫长，效率低下。动力源员工报销周期普遍长达4周，这不仅让员工苦不堪言，也使得会计工作量大幅增加，人员成本居高不下。

此外，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构繁琐，各主体流程繁复，导致业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。集团性公司在成本增效、预算管控、发票校验等方面也有着迫切需求，但现实却不尽如人意。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。

面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业带来了实时财务监管的新希望。

合思解决方案：全方位财务数智化服务

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思具备强大的系统集成能力，能够承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统的数据互通。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为企业提供了一站式的新体验。

合思的解决方案功能强大，可实现预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这些功能帮助企业提高了财务作业效率，降低了成本，加强了合规管理。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了跨系统预算管理，有效地落地了预算管控，实现了实时财务监管。

合思还提供灵活的单据配置及自定义档案，可与企业的CRM系统等打通，实现业财多端数据的精准、及时同步。长亭科技通过合思将CRM系统与合思费控打通，实现了项目成本信息同步，为企业的项目管理和成本核算提供了有力支持。

核心功能亮点：彰显独特优势

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此模式后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，实现了实时财务监管。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，实时掌握财务动态。

• 发票智能处理：提升财务数据质量
  合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思的发票智能校验功能，提高了发票处理效率，更好地实现了实时财务监管。

• 多维度预算管控：精准控制费用支出
  合思的多维度预算管控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效控制了费用支出，确保预算的严格执行。

企业收益：效率提升与成本节约并行

• 显著提升效率
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，实现了实时财务监管下的高效运作。

• 提高财务核算和付款效率
  多端系统统一收口，使得财务核算效率和付款效率显著提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，企业能够更及时、准确地掌握财务状况。

• 有效管控费用
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了费用标准及预算管控。雄帝科技借助合思系统实现了费用全流程闭环管理，有效控制了费用支出，确保企业财务的健康稳定。

• 加强业财融合
  业务数据与财务数据实时同步，管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，实时掌握企业财务动态。

典型场景：广泛适用彰显价值

• 商旅出行场景
  在商旅出行场景中，员工因公出行可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便利。消费受差标管控，财务统一对账结算，实现全流程自动化。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验大幅提升，企业也能更好地进行实时财务监管。

• 销售费用管理场景
  合思对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等，提高了销售费用的使用效率。派克新材通过合思对销售费用进行有效管理，提升了财务管理合规性，确保销售费用的合理支出。

• 对公付款场景
  在对公付款场景中，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额，实现了对公业务的高效管控。汉威科技集团通过合思的对公付款功能，有效监控了合同的付款和回票进度，保障了企业资金的安全。

• 预算管控场景
  合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，确保预算的严格执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，提高了预算执行的准确性，实现了实时财务监管。

客户成功案例：实力见证效果

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了新的活力。

• 汉威科技集团：集团型企业的财务管控升级
  汉威科技集团作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升，预算管控前置，有效落地预算管控，实现了实时财务监管的目标。

• 派克新材：高端制造企业的财务管理优化
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，为企业的高质量发展提供了有力保障。

• 亿嘉和科技：高新技术企业的业财融合实践
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，推动了企业的创新发展。

众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、业财融合加强等。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。现在就行动起来，与合思合作，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，开启财务数字化转型的新篇章。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供精湛的业务水平和认真负责的服务，支持企业的财务数字化转型和后续发展。如果您想亲身体验合思解决方案带来的实时财务监管优势，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。