在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的根本途径。此时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，帮助企业挖出更多净利润，而数据驱动报销正是其中的关键所在。
鸣鸣很忙：繁华背后的痛点困局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万差旅费。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
私车公用管控同样薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在这样的情况下，数据驱动报销成为鸣鸣很忙亟待解决问题的关键。
合思方案：数据驱动报销的智慧解锁
合思针对鸣鸣很忙的痛点，提供了一套全面的数据驱动报销解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得更加便捷高效，同时也降低了成本。数据驱动报销在这个过程中发挥了重要作用，通过精准的数据计算和校验，确保每一笔费用的合理性。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票处理的效率，还减少了人为错误，数据驱动报销使得发票管理更加精准和智能。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。数据驱动报销为车补核算提供了准确的数据支持，确保补贴的公平合理。
合思付款·银企直联·自动记账。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。数据驱动报销贯穿整个采购付款流程，提高了资金流转的效率和准确性。
实施步骤：数据驱动报销的落地之路
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这是数据驱动报销实施的第一步，通过系统的引入，为后续的报销流程优化奠定基础。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码等方式实现发票自动与单据关联及自动验真查重。数据驱动报销在发票管理环节发挥了重要作用，通过数据的自动识别和关联，提高了发票处理的效率和准确性。
员工在行程中通过灵活打卡，系统自动关联汽车，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。数据驱动报销确保了车补核算的公平合理，通过实时的数据采集和计算，让补贴金额更加精准。
合思系统内实现采购订单、发票、入库单快速匹配，完成敏捷付款和凭证自动生成。数据驱动报销贯穿整个采购付款流程，提高了资金流转的效率和准确性，实现了业财的深度融合。
成果效益：数据驱动报销带来的华丽转身
在合思数据驱动报销解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度得益于数据驱动报销带来的流程优化和成本控制。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。数据驱动报销通过精准的费用控制和流程优化，降低了采购环节的成本，提高了企业的盈利能力。
财务数字化为企业年节约成本5000万。数据驱动报销让财务流程更加高效，减少了人力成本和时间成本，同时也避免了不必要的费用支出。
鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的财务报表。数据驱动报销为财务报表提供了准确的数据支持，让企业能够根据财务数据做出更加科学的决策。
客户评价：数据驱动报销的价值认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”数据驱动报销作为数字化的重要组成部分，为鸣鸣很忙的效率提升和业务发展提供了有力支持。
携手合思：开启数据驱动报销新征程
连锁零售企业在当前的市场环境下，面临着诸多挑战，而数据驱动报销是解决这些问题的关键。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也想像鸣鸣很忙一样实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨选择合思的数据驱动报销解决方案。现在就可以免费试用，体验数据驱动报销带来的高效与便捷。联系方式：北京、上海等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。让我们携手合思，开启数据驱动报销的新征程！
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