在当前经济环境下，企业面临着降本增效的迫切需求，同时政策推动和合规要求也促使企业加快数字化建设的步伐。电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，正逐渐成为企业提升管理效率和竞争力的关键要素。合思档案解决方案，作为一款领先的电子归档系统，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理服务。
市场风云：数电票浪潮下的挑战与机遇
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的电子归档系统来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
不过，政策的支持也为数电票的推广和电子会计档案的发展提供了有力保障。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这为企业采用电子归档系统提供了坚实的法律基础。
纸电混合困局：企业档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地等问题所困扰。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，影响了企业的决策效率。
财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
合思档案谋略：全面适配的整体策略
合思档案不仅仅是一款电子归档系统，更是管理与服务的完美融合。它为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性解决方案，携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全面的解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供一站式的档案管理服务。
核心模块探秘：解锁合思档案强大功能
-
档案扩展：拓展管理边界
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，从而实现不同档案类型的高效管理。 -
证据链完备：保障财务合规
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。 -
共享调阅：高效查找数据
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。 -
数电票闭环：全流程管理无忧
数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
竞争优势凸显：合思档案脱颖而出
合思档案作为一款优秀的电子归档系统，具有显著的竞争优势。它能为企业节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，还能提升检索效率90%，确保100%管理合规性。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。同时，它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票带来的变化。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，这些都为其品质和可靠性提供了有力保障。
成功案例见证：合思档案价值体现
众多企业已经通过使用合思档案电子归档系统，实现了档案管理的优化和提升。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次等。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。采用单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效、数据未有效整理利用等。实施单套制管理方案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多、档案管理各环节存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
服务体系护航：合思贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的联系方式十分便捷，地点涵盖北京、上海、杭州等多个城市；电话是400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时与合思取得联系。
合思档案电子归档系统坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它通过提供全面的解决方案、强大的功能模块和显著的竞争优势，帮助众多企业实现了档案管理的优化和提升，是企业进行电子会计档案管理的可靠选择。如果您想体验这款优秀的电子归档系统，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
