连锁零售业财务数智化转型:合思助力挖出净利润

连锁零售业财务数智化转型:合思助力挖出净利润
在当前消费市场中,竞争日益激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的环境下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

随着市场环境的变化,包括增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,提升财务数据合规性。

鸣鸣很忙集团:连锁零食巨头的财务报销困局

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,实行门店标准化机制,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。

然而,在财务报销方面,鸣鸣很忙集团却面临着诸多难题。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人,但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,众多的财务科目使得复核、做账压力剧增,也影响了财务数据合规性。

此外,门店众多,发票审核和回收成为一大难题。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,对财务数据合规性造成了威胁。

合思解决方案:全方位破解财务难题

  • 差旅报销:无需报销成本合理收缩
    合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案,实现差旅无需报销,成本合理收缩,保障财务数据合规性。员工通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列措施使得员工申请即合规,极大地提高了差旅报销的效率和准确性。

  • 发票管理:统一回收管理减少人力投入
    针对门店发票管理难题,合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票,确保了财务数据合规性。

  • 车补核算:自动化精细核算精准高效
    合思帮助鸣鸣很忙集团实现了车补金额的自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步提升了财务数据合规性。

  • 采购流程:银企直联自动记账全流程管控
    合思付款·银企直联·自动记账功能,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,保障了财务数据合规性。

显著成果:业财融合与效益提升

  • 员工体验提升:释放精力专注业务
    合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力用于业务拓展,也有助于提高财务数据合规性。

  • 业务运转加速:财务数字化助力高周转
    零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后,是财务数字化的有力支持,确保了财务数据合规性。

  • 成本降低:采购成本同比降低30%
    通过合思的解决方案,零食很忙的采购成本同比降低30%,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础,同时也保障了财务数据合规性。

  • 财务自动化:实现99.9%以上财务自动化
    合思系统实现了99.9%以上的财务自动化,使得采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,有力地提升了财务数据合规性。

合思财务数智化:连锁零售业的未来之光

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润,保障财务数据合规性。

未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思将继续发挥其专业优势,为连锁零售企业提供更加优质的财务数智化解决方案,提升财务数据合规性。

如果您的企业也想体验财务数智化带来的变革,提升财务数据合规性,不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问网站www.hosecloud.com获取更多信息,还可以免费试用我们的产品,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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