在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升效率、降低成本的需求愈发迫切。财务数字化转型作为企业发展的重要战略，正成为众多企业追求卓越的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，让我们一同探寻这背后的故事。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务效率提升和成本降低方面取得了惊人的成果。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到全面革新，成功实现了从传统财务模式向数字化财务模式的华丽转变。这不仅体现了合思解决方案的强大实力，也为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，数据流通不畅，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来突破困境。
合思方案：打造动力源财务数字化新生态
为了解决动力源面临的财务难题，合思提供了一套全面且定制化的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据壁垒，让财务数据更加准确、及时。
其次，合思推出了无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了财务处理效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅数据安全方面，合思也采取了一系列严格的措施，确保企业的差旅数据得到妥善保护，让企业无后顾之忧。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这使得动力源的财务团队能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工体验也得到了极大的优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。同时，合思对差旅数据安全的保障，让员工在使用过程中更加放心。
财务工作实现了减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，能够专注于更具战略意义的财务分析和决策支持工作。
在管理决策方面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅数据安全的保障也为管理者提供了可靠的数据基础，让决策更加科学合理。
动力源反馈：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。同时，合思对差旅数据安全的重视，也让动力源在数字化转型过程中更加安心。
展望未来：诚邀企业共赴财务数字化之旅
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合企业业态和组织变化，进一步挖掘财务数字化的潜力，实现更大的降本增效和合规经营。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
在差旅数据安全方面，合思拥有先进的技术和严格的管理制度，为企业的差旅数据保驾护航。无论是数据的存储、传输还是使用，合思都采取了多重安全防护措施，确保企业数据的安全性和保密性。
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