发票智能识别助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了转型的根本问题。这就导致了一系列棘手的问题，如系统整合困难、数据分散、操作体验差等。

以动力源为例，这家主营通讯基站建设的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。先后自建多个系统后，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。在费用管理方面，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。

同样，汉威科技集团也面临着诸多财务难题。支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，严重影响了财务工作的效率和准确性。

面对这些困扰企业的财务痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数字化产品应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化服务先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：引领财务数字化新征程

合思的使命是帮助企业实现财务数字化转型。通过提供高效、智能的财务解决方案，合思助力企业提升财务管理水平，降低成本，提高效益。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要更加精细化的财务管理，合思的产品正是满足这一需求的有力工具。

其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商。合思希望为更多企业提供优质的产品和服务，推动企业财务数字化进程，让财务管理更加简单、高效、智能。通过不断创新和优化，合思正朝着这一目标稳步迈进。

多元功能：打造财务数字化生态圈

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了系统之间的壁垒，让企业的财务数据更加流畅地流动。

• 合思商城：聚合商旅新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务工作的效率。

• 合思BI：高效透明的数据分析
  合思BI可生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

• 银企直联：付款流程的加速器
  银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销：重塑商旅出行体验
  无需报销是合思产品的一大颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。

• 预算管控前置：有效落地预算管理
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

• 发票智能识别：精准高效的发票管理
  发票智能识别是合思产品的核心优势之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在处理大量发票时，发票智能识别能够快速准确地完成各项操作，为企业节省了大量的时间和精力。

• 自动生成凭证：提升财务工作效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作。

产品优势：全方位提升企业竞争力

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思具备强大的系统集成能力，能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接，实现数据的互联互通。这打破了企业内部的数据孤岛，提升了企业内部管理、协作效率，让企业的各项业务能够更加顺畅地开展。

• 敏捷高效：快速响应企业需求
  合思能够快速响应企业需求，解决复杂问题。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还能结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 定制化服务：满足企业个性需求
  合思可根据企业的不同需求进行定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务能够更好地满足企业的特殊需求，为企业提供更加贴合实际的财务解决方案。

• 降本增效：显著提升企业效益
  合思帮助企业显著提升效率、降低成本。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些实际案例充分证明了合思产品在降本增效方面的显著效果。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等，都选择了合思的产品。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

• 动力源：操作体验全面革新
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务效率大幅提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销效率显著提高
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和：业财融合深入贯彻
  亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思的财务数字化产品凭借其广泛连接、敏捷高效、定制化服务等优势，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业进行财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的有效解决方案，不妨加入合思的行列，免费试用合思的财务数智化解决方案，提升自身的财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。