发票数字化解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

发票数字化解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入误区,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力剧增;江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也面临难题。

这些问题严重制约了企业的发展,而合思的发票数字化解决方案,正是为解决这些财务难题而生。

合思财务数字化解决方案全景洞察

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的组合产品,如合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等,能够满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求,涵盖预算管控、费用报销、系统集成等多个领域。合思不仅能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成,让数据互通,还能全面革新操作体验。同时,合思的解决方案强调处理时效,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能为企业员工带来了极大的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账后自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

  • 强大系统集成能力
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据实现跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。

  • 精准预算管控机制
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警,帮助企业有效控制成本。

  • 发票智能校验利器
    合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

用户使用合思解决方案的显著收益

  • 效率提升立竿见影
    众多企业在使用合思的发票数字化解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大实力。

  • 成本节约成效显著
    合思的解决方案不仅提升了效率,还帮助企业节约了成本。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效控制。动力源会计人员成本节约了50%;赛傲生物差旅预算节省了100万元。这些实实在在的成本节约,为企业带来了可观的经济效益。

  • 数据精准透明决策无忧
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学、透明。

  • 合规经营保驾护航
    合思的发票数字化解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,为企业的合规经营提供了有力保障。

合思解决方案典型场景应用

  • 无需报销轻松消费
    在员工出差、日常办公等因公消费场景中,员工通过合思商城进行消费,无需垫资、开票、提单,真正实现了无需报销。这一模式为员工提供了极大的便利,也提高了企业的财务管理效率。

  • 预算管控精准护航
    企业在项目立项、费用支出等过程中,通过合思系统进行预算校验和管控,有效防止费用超标。合思的预算管控功能为企业的成本控制提供了有力支持。

  • 系统集成数据互通
    将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行集成,实现数据互通和业务协同。合思强大的系统集成能力打破了企业内部的信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。

  • 发票管理高效便捷
    合思费控支持对各种类型发票的采集、验真、查重、价税分离等操作,提高了发票管理效率。企业可以通过合思系统对发票进行全面、精准的管理,降低了财务风险。

合思客户成功案例风采展示

  • 动力源:多系统集成的成功典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,为企业的发展注入了强大动力。

  • 汉威科技集团:财务管控的卓越实践
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,对公业务管控提升,预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控,为集团的发展提供了坚实的财务保障。

  • 派克新材:高效流程的有力推动者
    派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率、核算效率大幅提升,实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程、财务稽核等方面的问题,推动了企业的快速发展。

  • 江西中机:财务数字化转型的先锋
    江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,实现了财务数字化转型,优化了财务服务职能,为企业的可持续发展奠定了基础。

众多专精特新企业已经通过合思的发票数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供全方位、优质的服务。

立即选择合思的发票数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的发票数字化解决方案,亲身感受其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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