自动化费用记录：合思财务收支管理平台引领财务数字化变革

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。

处于工业化中后期的企业，面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争，对更灵活、更精细的财务管理系统的需求愈发迫切。在这样的大背景下，费控报销也正经历着从传统模式向“无需报销”的深刻变革。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，成为了财务数智化领域的先锋。合思的财务收支管理平台，如同一座精准的财务灯塔，为企业照亮了在数字化海洋中前行的道路，帮助企业挖出更多净利润。

产品概述：数字财务生态的智慧之选

合思财务收支管理平台是一座连接企业财务各环节的数字桥梁，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务“超级市场”，满足企业多样化的财务需求。

合思不仅在产品上独具优势，在企业实力方面也不容小觑。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思财务收支管理平台的自动化费用记录功能，能够实时、准确地记录企业的每一笔费用，为企业的财务管理提供了有力的支持。

核心产品/技术功能：费控分级下的智能之旅

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升过程，也是财务数字化程度升级的过程。合思平台涵盖了L1 – L5五个费控管理能力分级，每个分级都具有独特的功能和特点，为企业提供了从基础到高级的全方位费控解决方案。

在L3初级无需报销阶段，合思平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。自动化费用记录功能在这个阶段发挥了重要作用，它能够自动识别和记录每一笔消费，确保费用数据的准确性和及时性。

L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。合思平台的自动化费用记录功能能够与聚合商城平台无缝对接，实时记录每一笔消费，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。

L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案等。自动化费用记录功能在这个阶段达到了极致，它能够自动分析和处理大量的费用数据，为企业提供智能化的决策建议。

优势对比：合思平台的卓越之姿

与传统报销方式及其他阶段的费控管理相比，合思平台具有显著的优势。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗企业资源，各方报销体验差。而合思平台的自动化费用记录功能能够避免这些问题，它能够实时记录每一笔费用，自动生成报表，大大提高了报销效率，降低了企业的管理成本。

L2电子化报销阶段仍存在较多问题，如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。合思平台的集成能力和智能化功能可解决这些痛点，它能够自动识别和验证发票信息，确保发票的合规性，同时实现与供应商的统一签约和付款，提高了企业的采购效率和成本控制能力。

合思平台具有极强的连接性，能够实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。而传统模式可能存在系统对接不畅的问题，导致数据无法实时共享和协同。合思平台的自动化费用记录功能能够与其他系统无缝对接，实现数据的实时同步和共享，为企业的财务管理提供了更加便捷和高效的解决方案。

合思平台以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。这是很多传统系统不具备的优势，合思平台的自动化费用记录功能能够根据企业的自定义需求，自动记录和分析费用数据，为企业的精细化管理提供了有力的支持。

应用案例：合思平台的实战风采

在不同行业，合思平台都展现出了强大的应用价值。在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思（易快报）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。自动化费用记录功能在这个案例中发挥了重要作用，它能够实时记录每一笔费用，确保费用的合规性和准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持。

在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思（易快报）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。自动化费用记录功能在这个案例中实现了费用数据的实时记录和自动处理，大大提高了企业的审批效率和财务管理水平。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思（易快报）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。自动化费用记录功能在这个案例中能够实时记录每一笔费用，确保费用的合规性和准确性，为企业的资金管控提供了有力的支持。

展望未来：合思平台的无限可能

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思平台通过新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，助力企业实现降本、提效与创收。自动化费用记录功能作为合思平台的核心功能之一，将在未来发挥更加重要的作用，为企业的财务管理提供更加精准、高效的支持。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台有望进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力，与更多系统对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。以费控管理为抓手，合思平台由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

随着中国费控管理的发展，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，获得数亿元融资，有望在激烈角逐中进一步发展壮大，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。