在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了增长相对缓慢的阶段，利润提升也遭遇瓶颈。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长后，2024 年整体转向平稳发展，但机票折扣有所减少、酒店价格有所上扬，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先会采取“硬控”的预算控制方法，虽然这种方法在短期内能看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会影响员工的工作积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
此外，线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工通过线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难准确判定其真实性，这使得差旅成本的控制变得更加困难。
那么，企业该如何找到一种有效的预算控制方法，既能合理管控差旅成本，又能保障员工的体验和企业的健康发展呢？合思的解决方案或许能为企业提供答案。
合思：一站式差旅管控整体方案提供商
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知企业在差旅管控方面的多样化需求，与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。通过这些合作，合思建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是大型企业的商务出行，还是中小企业的日常差旅，合思都能提供合适的选择。
作为无需报销平台，合思更是将服务范围拓展到全球。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了企业员工在出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化发展提供了有力支持。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和帮助，真正做到了全方位、全时段的服务保障。
合思平台：核心功能铸就差旅管控优势
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差旅节省奖励计划：“合力省”开启双赢模式
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的预算控制方法。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这种方式不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还提升了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。 -
BI 差旅风控系统：全方位监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这使得企业能够及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，有效控制差旅成本。 -
AI 智能功能：引领差旅管理未来趋势
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些 AI 智能功能的应用，不仅提高了差旅管理的效率，还能为企业提供更加精准的预算控制方法，帮助企业在未来的差旅管理中占据优势。 -
合思易商卡：消灭因公消费管理“盲区”
合思易商卡是合思在支付环节的一项创新举措。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡 100% 覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅费用支付更加透明、便捷，也为预算控制提供了有力保障。
合思解决方案：多场景应用彰显实际效果
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合规普查：揪出差旅违规漏洞
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和纠正差旅违规行为方面的强大能力，为企业提供了有效的预算控制方法。 -
奖励激励：实现企业员工双赢
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这表明合思的差旅节省奖励计划能够充分调动员工的积极性，让员工主动参与到企业的预算控制中来。 -
精准管控：下沉差标降本增效
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这说明合思能够根据企业的实际业务需求，提供精准的预算控制方法，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。 -
电子会计档案：降本增效合规双赢
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案的应用，不仅为企业节省了成本，还提高了工作效率，是一种高效的预算控制方法。
在差旅管控的道路上，企业需要寻找一种既有效又可持续的预算控制方法。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应该用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案的信息，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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