在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。一方面，电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，迫使企业财务管理必须加速迈向数字化转型，但大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以摆脱纸电并存的困境。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面还存在合规风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，都成为了单位会计数字化转型进程中的阻碍。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，在预算和费控方面展现出强大的实力。接下来，我们通过某知名头部数字阅读品牌客户的案例，深入了解合思解决方案的魅力。
数字阅读巨头的预算和费控困境
该知名头部数字阅读品牌企业在快速发展的过程中，财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点和挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的预算和费控带来了巨大压力。
在日常财务工作中，该企业每个财务月均需处理单据量达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。不仅如此，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。这些问题严重影响了企业的预算和费控效果，也制约了企业的进一步发展。
合思：预算和费控的破局者
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的预算和费控带来了新的转机。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在预算和费控方面，这为企业提供了坚实的财务基础，确保企业的财务数据真实可靠。
在提升财务及时性方面，合思表现出色。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5。这大大缩短了财务处理周期，让企业能够更及时地掌握财务状况，为预算和费控决策提供有力支持。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的企业管理模式，不仅提高了员工的工作效率和满意度，还从源头上优化了费用管理流程，有利于更好地进行预算和费控。
合思的发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，进一步加强了企业的预算和费控能力。
预算和费控成效显著：客户应用成果展示
在应用合思解决方案后，该企业在预算和费控方面取得了显著的成果。
– 增效：提升预算和费控效率
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，节省了大量的人力和时间成本。这使得财务人员能够将更多的精力投入到预算和费控的分析和决策中，提高了工作效率和质量。
提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。这些举措不仅提高了档案管理的效率，也为预算和费控提供了更便捷的信息支持。
– 降本：优化预算和费控成本
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过对费用的精准控制，企业能够更好地管理预算，避免不必要的开支，降低了运营成本。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。这些降本措施直接提高了企业的预算和费控效益。
– 合规：保障预算和费控合规性
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在合规的前提下，企业能够更加稳健地进行预算和费控管理。
– 先进：引领预算和费控数字化转型
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在预算和费控方面走在了行业前列。
合思解决方案：预算和费控的未来之选
合思解决方案在预算和费控方面具有显著的优势和价值。其构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在这样的大趋势下，各企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。
选择合思，企业能够实现财务管理全面提升，把握电子凭证数字化转型的机遇，在预算和费控方面取得更好的成绩。如果您也想体验合思在预算和费控方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
