在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大,财务收支管理面临着重重挑战。合规性保障如同在迷雾中摸索前行,难以精准把握;成本控制仿佛是一场没有硝烟的战争,稍不留意就会陷入困境;业财信息孤岛则像一堵无形的墙,阻碍着企业高效运营和发展。传统的管理方式在这些难题面前,显得力不从心,企业亟需一款能够全面解决财务收支管理难题,实现业财融合的采购合同管理方案。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到市场的迫切需求,推出了一系列全面的财务数智化产品与服务,其中的采购合同管理方案更是独具特色。
全景方案:构筑财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,让企业员工从繁琐的财务事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。通过这个平台,企业能够对采购合同进行全面、高效的管理,确保每一个环节都合规、透明。
功能魔方:解锁全面专业新体验
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合思费控:全链路智慧管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。在采购合同管理方面,它能对采购相关的费用进行精准管控,确保每一笔支出都符合合同规定。 -
合思商城:全场景智能采购
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它具备商旅、用餐、员工福利等功能模块。在采购合同管理中,企业可以通过合思商城进行供应商筛选和采购,实现同屏比价,系统自动甄选供应商,为企业节约采购成本。 -
合思档案:领先电子档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。对于采购合同管理,它可以对合同相关的文件进行电子化管理,方便快捷地进行查阅和存档。 -
合思付款:连接型采购付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。这使得采购合同的付款环节更加清晰可控,提高了对账效率。
科技之光:闪耀核心亮点魅力
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步提升了产品的智能化和科技含量。通过广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等众多平台实现连接,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。
合思推出的「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1到L5逐步进化,让企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。其财务收支管理平台采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,为企业提供更敏捷的用户体验,在采购合同管理中也能发挥重要作用,让合同管理更加高效智能。
价值宝藏:为企业降本增效护航
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思商城帮助企业实现同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,在采购合同管理中同样能为企业节约大量成本。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。对于采购合同档案管理,能大大提高管理效率。
合思的收支管理解决方案让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;提供数十种业财分析模板,无需企业额外研发投入。在采购合同管理中,能让企业对合同的执行情况有更清晰的把握。
场景魔方:适配多元业务需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在采购合同管理中,企业可以根据不同的消费场景,灵活选择合适的采购方式和供应商。 -
业务场景:开放业财连接生态
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得合思的采购合同管理方案能够与企业的各项业务紧密结合,实现业财融合。 -
老板视角:全流程财务管控
对于老板而言,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在采购合同管理中,老板可以实时了解合同的执行情况和成本支出,做出更明智的决策。 -
财务人员视角:高效精准财务管理
财务人员使用合思可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在采购合同管理中,财务人员可以更加轻松地完成各项工作,提高工作效率和准确性。
成功见证:客户案例彰显实力
动力源作为专精特新小巨人企业,与合思合作后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在采购合同管理方面,也为动力源带来了显著的效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次等。对于采购合同档案管理,同样实现了高效管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务收支管理解决方案,为其智慧城市、安全生产等业务提供了财务数字化支持。在采购合同管理中,也发挥了重要作用。
中影股份作为上市公司,合思助力其在创作、发行、放映等业务板块实现更高效的财务收支管理。在采购合同管理方面,提高了合同执行效率和成本控制能力。
市场定位:差异化优势脱颖而出
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场定位明确且具有广泛的客户基础。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能与众多第三方平台实现数据连通和业财融合;推出的「无需报销」分级标准是行业创新,帮助企业更好地规划财务数字化转型;拥有多研发中心和广泛的服务网络,能为客户提供更优质的服务。在采购合同管理方案方面,这些优势同样明显,能够为企业提供更全面、高效的解决方案。
合思通过其全方位的财务数智化服务,尤其是采购合同管理方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,是企业财务数字化转型的理想选择。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,运用更先进的技术如AI等,为企业提供更智能、更高效的财务数智化解决方案,推动整个行业的财务数字化进程。
如果您的企业也在寻求高效的采购合同管理方案,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新征程。
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