合思费用归档系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷而来的当下，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。

合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域深耕细作，积累了深厚的技术底蕴和丰富的实践经验。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大效益，这也充分彰显了合思在市场上的高认可度和强大影响力。

合思产品：财务数字化的全能助手

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全力服务未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台就像是企业财务的“智慧大脑”，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思深知企业在做出选择前的谨慎，因此提供免费体验产品的机会，让企业能够亲身感受其产品的功能和优势。同时，合思还秉持环保理念，产品本册所有纸张均使用再生纸张。合思的产品具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）四大特点，如同四位得力的助手，能够满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。而其中的费用归档系统，更是企业财务数字化管理中的重要一环。

核心功能：费用归档系统的强大实力

• 全链路费控：费用管理的精准卫士
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。费用归档系统在其中发挥着关键作用，确保每一笔费用都能准确归档，为企业的费用管理提供坚实保障。

• 智能商城：差旅消费的省钱秘籍
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。费用归档系统能够对商城产生的各类费用进行高效归档，让企业的差旅费用管理更加清晰明了。

• 先进档案：会计档案管理的效率神器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用归档方面，费用归档系统与合思档案管理平台紧密配合，让企业的费用档案整理和管理更加高效，取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。

• 收支管理：对公业务的三流合一专家
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。费用归档系统在收支管理中，确保每一笔收支费用都能准确、及时地归档，为企业的财务管理提供精准的数据支持。

优势突显：合思与传统模式的鲜明对比

• 无需报销方案：降本增效的魔法钥匙
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。费用归档系统在其中扮演着重要角色，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这一方案让企业的费用管理更加高效、便捷，大大提升了企业的运营效率。

• 强大连接性：打破信息孤岛的桥梁
  合思在连接性方面具有强大优势，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。费用归档系统依托这种强大的连接性，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息。

• 预算管控：费用支出的精准把控
  合思费控在预算管控方面表现出色，具有超标预警功能，让审批有依据，费用更合规。拥有多维度费控模型，可实时跟踪预算执行进度。与传统费控模式相比，费用归档系统能够更好地协助企业控制费用支出，确保每一笔费用都在预算范围内，为企业的成本控制提供有力保障。

• 档案管理：高效安全的档案处理
  合思档案管理平台与传统档案管理方式相比，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时确保数据安全合规100%。费用归档系统在其中发挥着重要作用，让企业的费用档案管理更加高效、安全，为企业节省了大量的时间和成本。

应用案例：合思费用归档系统的实战成果

• 动力源：效率提升的典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效。费用归档系统在动力源的财务管理中发挥了重要作用，确保每一笔费用都能准确、及时地归档，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 徐福记：差旅费用节约的榜样
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用归档系统对商城产生的差旅费用进行了高效归档，让企业的差旅费用管理更加清晰透明，为企业节约了大量的成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的卓越成效
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台，在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，取得了显著的管理成效，如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。费用归档系统在其中确保了每一笔费用档案的高效整理和归档，为企业的档案管理提供了强大的支持。

• 汉威科技集团：财务转型的得力助手
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思助力其财务数字化转型，提升财务管理效率和决策科学性，以适应企业在智慧城市、安全生产等多个领域的业务发展需求。费用归档系统在汉威科技集团的财务数字化转型中，为企业的费用管理提供了准确、及时的归档服务，为企业的财务管理升级提供了有力保障。

展望未来：合思助力企业财务数字化腾飞

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在财务数字化领域具有不可替代的价值。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度和应用案例。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升技术实力和服务水平，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。在这个财务数字化转型的关键时期，鼓励企业抓住机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的费用归档系统，借助其先进的技术和丰富的经验，实现企业财务管理的升级和突破，在激烈的市场竞争中脱颖而出。