在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也迎来了新的挑战,这使得企业对财务数字化的渴望愈发强烈。同时,企业在数字化转型进程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。传统手工报销模式流程繁琐、系统壁垒高,员工体验不佳,财务人员深陷大量低价值的基础性工作,管理者也难以实时掌握数据信息。此外,企业的高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑,而原有的财务管理模式已难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生。
一站式数智服务:聚合生态驱动财务变革
合思以其卓越的实力,为企业提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全方位助力企业实现财务数智化。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系,通过双轮驱动的模式创新,为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。其以客户为中心的服务理念深入人心,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务和技术支持能力。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品研发和创新提供了坚实保障,能够为企业提供更优质的解决方案。其解决方案能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。智能化发票审核作为合思解决方案中的重要一环,为企业的财务数据真实性、准确性及及时性提供了有力保障。
核心功能赋能:提升效率强化财务管控
合思具备多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等核心功能,在提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全等方面展现出显著优势。
多系统集成方面,合思能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作,使信息流通更加顺畅。智能化发票审核在多系统集成的数据交互中,能够快速准确地对发票信息进行识别和校验,确保财务数据的准确性。
无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率,还减轻了财务人员的工作负担。智能化发票审核在这个过程中,对发票的真实性、合规性进行严格把关,杜绝假票、错票、重票的出现。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这有助于企业合理控制成本,确保预算的有效执行。智能化发票审核能够结合预算管控,对发票金额等信息进行审核,确保每一笔费用都在预算范围内。
发票智能校验是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率。智能化发票审核能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了可靠的数据基础。
行业应用典范:多场景彰显显著成效
合思的解决方案在不同行业和企业中得到了广泛应用,在多个应用场景中取得了显著成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能化发票审核在该企业的报销流程中发挥了重要作用,确保了每一张发票的合规性,提高了财务处理的效率。
医药业的苏州泽璟生物制药股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景涵盖个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。智能化发票审核对该企业众多的发票进行高效处理,保障了财务数据的准确,为企业的成本控制和合规经营提供了有力支持。
软件互联网行业的医百科技,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。智能化发票审核在全流程管理中,对发票信息进行实时监控和审核,确保了财务流程的顺畅和数据的准确。
快消行业的河南尚品食品有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,应用场景包括发票管理、差旅报销、报表分析等。大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。智能化发票审核对该企业的发票管理进行了优化,提高了报销的准确性和效率。
在数字化时代,企业进行财务数智化转型是必然趋势。众多企业通过使用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。合思具备强大的技术实力和服务能力,能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的需求。
选择合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业更好地应对挑战,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。
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