在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，合思积极参与相关研究并发挥了重要作用。中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
市场形势：电子发票优势凸显，转型浪潮势不可挡
电子凭证会计数据标准试点工作自2022年开展以来，取得了积极成效。试点范围逐步扩大，涵盖了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程。在开具端，已实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖；在接收端，试点单位数量大幅提升，试点平台也在稳步扩展。
从电子凭证开具数量来看，自试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，截至2023年底，在发票开具总量上占比超过80%。合思财务收支管理平台数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。
调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。电子发票优势在市场形势的变化中愈发凸显，企业面临着前所未有的转型机遇。
痛点分析：电子发票优势难享，转型难题待解
尽管电子发票优势众多，但企业在电子凭证数字化转型过程中仍面临着诸多问题和困难。
首先，企业存在电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还易出现数据错误和安全漏洞；将电子凭证转换成图片文件入账，会剥离原始凭证上的电子签章和数字防伪，存在数据安全风险；电子凭证缺乏简便的数字化查验手段，手工查验过程繁琐且成本高。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分政策认知度相对较低，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。
再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以控制，同时有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大审计和税务风险。
最后，企业报销流程滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，使得企业难以充分享受电子发票优势。
解决方案整体策略概述：合思方案，解锁电子发票优势
针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力企业优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题，让企业真正体验到电子发票优势。
核心模块：多元模块，放大电子发票优势
合思的解决方案包含多个核心功能模块，进一步放大了电子发票优势。
差旅申请模块：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时系统辅助事前预算规划，申请信息自动流转到消费环节，实现便捷申请。这不仅提高了员工的工作效率，还能有效控制差旅成本。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该模块还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高工作效率，让企业在差旅管理方面更加轻松高效。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一模块提高了发票处理的准确性和及时性，让企业财务数据更加可靠。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
竞争优势：独特优势，彰显电子发票优势
与其他同类产品相比，合思具有独特的优势和竞争力。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更先进、更可靠的解决方案，进一步彰显电子发票优势。
合思拥有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系。能够实现与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的服务。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这降低了企业的尝试成本，让企业更好地了解产品的功能和优势，亲身感受电子发票优势。
合思具有强大的集成能力和定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
成功案例：实践验证，凸显电子发票优势
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多成功案例凸显了电子发票优势。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景无需报销，推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
服务体系：优质服务，保障电子发票优势
合思为客户提供全方位的服务支持，确保企业能够充分享受电子发票优势。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括专业的顾问和技术支持团队，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。
合思提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思注重持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足企业不断变化的需求。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家政策的不断推进和市场环境的变化，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。合思能够为企业提供及时、有效的支持和服务，帮助企业提前做好应对，适应电子凭证数字化转型趋势。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思能够获得更好的数字化转型体验和成果。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为企业提供更优质的产品和服务，与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型的发展，实现企业的可持续发展。如果您想体验电子发票优势，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型新征程。
