合思助力企业差旅管理，开启财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增，宛如一颗璀璨的新星在数字天空中闪耀。然而，电子凭证全面数字化应用的道路却布满荆棘，凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等问题，如同一条条难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的双重挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，如同催征的号角，倒逼企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道。但大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，亟待解决只有部分环节电子化的问题。

合思破局：打造一站式财务解决方案

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的工匠，针对电子凭证数字化转型痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案及财务收支管理平台。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。该解决方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，如同一条精密的流水线，将企业财务流程紧密串联。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，可对会计类档案进行全面管理。

功能盛宴：满足企业多元财务需求

合思产品犹如一个功能强大的百宝箱，拥有丰富的功能，能满足企业多方面的财务需求。
差旅申请功能为企业差旅管理带来了极大便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工操作。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以像在网上购物一样轻松进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集功能如同一位智能的小秘书，自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，让财务人员从繁重的记账工作中解脱出来，减轻了他们的工作量。

核心亮点：引领电子凭证数字化潮流

合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星，璀璨夺目，主要体现在推动电子凭证数字化转型、实现无需报销和强大的集成能力等方面。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化。合思产品有助于企业实现电子凭证的全流程数字化闭环，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思产品将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。就像搭建了一座信息的桥梁，让各个系统之间的沟通更加顺畅。
此外，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，真正做到了“私人订制”。

显著价值：降本增效提升管理水平

合思产品为企业带来了显著的价值，在提高效率、降低成本、提升管理水平等方面表现卓越。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就好比为企业安装了一台高效的发动机，让企业在市场竞争中动力十足。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。

典型场景：适配多种企业财务需求

合思产品适用于多种典型使用场景，在企业差旅管理、财务核算和档案管理等方面都能大显身手。
在企业差旅管理场景中，合思产品可实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。通过合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业差旅管理变得轻松简单。
在财务核算场景中，合思产品能自动采集发票信息，进行审核对账、自动提报和自动记账，提高了财务核算的准确性和效率。就像一位严谨的会计师，为企业的财务核算保驾护航。
在档案管理场景中，合思产品可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。让企业的档案管理不再是一件繁琐的事情。
对于多系统并行、数据不互通的企业，合思产品可广泛连接异构系统，实现数据的整合和共享，为企业提供全面的财务解决方案，就像一位万能的连接器，让企业的各个系统紧密相连。

成功案例：见证合思产品实力

多个成功案例证明了合思产品在企业财务数字化转型中的有效性和实用性。
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的数字化成效，为企业的发展注入了新的活力。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通，管理者难以精准决策。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理低价值、机械性工作多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难等挑战。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位：服务中小企业的差异化之选

合思在市场上具有明确的定位，以中小企业为主要服务对象，其差异化优势在于产品功能的全面性、创新性和服务的优质性。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它就像一位贴心的财务管家，为中小企业的财务管理排忧解难。
合思产品功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等多个环节，能够满足企业全方位的财务需求。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如推动电子凭证数字化转型、实现无需报销等创新功能，走在行业前列。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户使用无忧。

合思产品为企业财务数字化转型提供了有力支持，未来将继续创新发展。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

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