年度预算与报销难题的合思破解之道

年度预算与报销难题的合思破解之道
在当前经济环境下,企业在财务数字化管理的征程中,正面临着诸多棘手的痛点与挑战。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一宛如一座难以跨越的大山,传统报销流程繁琐冗长,员工报销常常耗时良久,财务入账归档更是耗时费力。同时,费用合规性如同飘忽不定的迷雾,难以精准把控,严重制约着企业的降本增效和合规经营。

传统财务管理模式犹如一座信息孤岛,各系统间的数据难以实现有效连通。企业仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握各项收付款、开收票的进度,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑为企业的科学决策蒙上了一层厚厚的阴影。

在费控报销管理方面,企业往往缺乏对数字化阶段的清晰认知,如同置身迷雾森林,难以直观了解自身所处的水平。数字化投入的效果产出也如镜花水月,难以评估,大大影响了财务数字化实践的效率。会计档案管理更是效率低下、成本高昂,档案整理、组卷、利用耗时久,占用大量的存储空间和耗材,数据安全合规保障也如同脆弱的防线,亟待加固。

面对这些难题,合思的财务数智化产品与服务犹如一道耀眼的曙光,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,2024年更是完成了D轮融资10亿元人民币。雄厚的资金支持,为合思的发展注入了强大的动力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,不断进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而高效的服务体系。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的征程。

使命愿景:赋能企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,用心服务未来财务人,助力企业实现业财融合的宏伟目标。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔术师,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思希望通过提供全方位财务数智化服务,如同一位贴心的导师,解决企业双手释放创造力的问题,让企业在财务数字化转型的进程中,能够找到专属的发展路径。秉承广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

多元模块:构筑财务数智化坚实堡垒

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,如同一张巨大的网络,覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,如同一位精明的采购员,同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。

合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一位专业的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理告别繁琐与低效。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的裁判员,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、透明。

功能亮点:创新引领财务数智化潮流

合思以连接为核心,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销分为L1 – L5五个层级,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,如同一位智慧的导航员,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正释放财务双手。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,如同一位资深的财务顾问,可助力企业经营决策。

优势尽显:超越传统解决方案

无需报销解决方案带来了显著的提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%,让企业的报销流程更加高效、便捷。

合思档案也展现出强大的优势。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,让企业的档案管理更加轻松、高效。

收支管理全场景覆盖使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业的收支管理更加精准、高效。

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,如同一位精明的采购专家,帮助企业差旅费用节约35%,让企业的差旅成本大幅降低。

广泛适用:满足不同用户与场景需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,如同一位睿智的指挥官,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,如同一位专业的财务管家。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,如同一位轻松的旅行者。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,如同一个丰富的消费宝库,满足企业的各种消费需求。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,如同一个广阔的业务舞台,助力企业的业务发展。

合思产品适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如同一位万能的钥匙,帮助它们解决财务数字化转型中的各种问题。

成功案例:见证合思实力与价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,如同一位得力的助手,助力动力源在财务数字化转型的道路上大步前行。

徐福记使用合思商城后,同屏比价功能使企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,如同一位神奇的魔法师,让徐福记的差旅成本得到了有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面取得了显著的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也大幅降低,如同一位专业的档案整理师,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理焕然一新。

汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性,如同一位值得信赖的伙伴,陪伴企业共同成长。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,成功解决了企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的诸多痛点,如同一位神奇的医生,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的优质选择。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如同一位量身定制的裁缝,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化转型路径。

如果你也想让企业的有限资源发挥更大效益,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理新时代。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验它的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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