在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。当前，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需手工查验电子凭证的合法真实性等，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后，难以适应新时代的发展需求。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同难度较大，这些都成为了电子凭证数字化转型的阻碍。
面对这些难题，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。
合思一站式破局电子凭证转型难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在电子发票开具方面，平台提供了便捷、高效的解决方案，让企业能够更加轻松地完成电子发票的开具工作。
合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业将逐步迈向 L5 高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销，这无疑将大大提高企业的财务管理效率，为电子发票开具等财务工作带来极大的便利。
此外，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。通过智能组单、四性检测等功能，实现档案的自动归档，涵盖了多种会计类档案管理范围，为企业的电子发票开具及相关财务档案管理提供了安全、可靠的保障。
合思财务收支管理平台功能优势尽显
合思财务收支管理平台具备众多强大的功能，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率。其功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。在电子发票开具方面，平台支持高效、准确的操作，让企业能够快速完成电子发票的开具和管理。
该平台支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，无论是在办公室还是外出办公，都能轻松处理电子发票开具等财务事务。同时，平台具有多语言支持，能够满足不同地区用户的语言需求，为企业的国际化发展提供了有力支持。
在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，确保敏感信息和数据的安全。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且，平台会持续更新升级，以保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业的电子发票开具等财务管理工作提供最新、最先进的技术支持。
平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，大大降低了企业的使用门槛，提高了电子发票开具等财务工作的效率。
合思方案在多企业应用成效显著
众多企业在应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在电子发票开具方面，也实现了更加高效、准确的操作，提高了企业的财务管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，电子发票开具等财务工作也变得更加便捷、高效。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效。在电子发票开具方面，解决了以往的诸多难题，提高了企业的财务管理效率和合规性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案利用率低等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在电子发票开具方面，也实现了自动化、数字化管理，提高了企业的财务管理水平。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为业内的佼佼者之一，已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用和灵活定价模式，能够满足不同企业的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中没有后顾之忧。此外，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与企业共同构建更加美好的未来。
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