在当前消费市场中，连锁零售业的竞争可谓是风起云涌。随着流量红利逐渐消退，即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又恢复平静，甚至出现消费降级的情况。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度缓慢、准确性欠佳，还缺乏实时监控和分析能力，这直接导致决策滞后，企业对市场的反应速度迟缓。与此同时，企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键。从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，企业需要注重各环节增长效率与管理效能的提升，但在精细化运营过程中，又面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等诸多难题。而报销周期管理的优化，也成为企业提升运营效率、降低成本的重要一环。
合思全流程方案 解锁连锁零售新可能
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，这不仅是对企业管理决策的有力赋能，更是挖掘企业净利润的关键法宝。
该解决方案覆盖了多角色提效，业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能在这个方案中找到提升业务开展效率的途径，让每个角色都能更加专注于自身业务。
在业财数据采集方面，合思的解决方案表现卓越。它能够及时掌握业务动态，涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等多个场景。通过高效的数据采集，为企业的报销周期管理提供了准确的数据支持。
通过数据赋能业务决策，合思的解决方案能够挖掘出企业净利润。其功能包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等，为报销周期管理提供了科学的决策依据。
核心功能亮点 合思报销管理独具优势
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，在报销周期管理方面表现出色。
无需报销解决方案，让员工在移动端就能轻松申请，费标、差标自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。这不仅解放了高频出差和报销人员，还极大地提升了报销体验，缩短了报销周期。
门店发票统一回收管理功能十分实用。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力投入，实现了高效收票核票，提高了报销周期管理的效率。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这一系列自动化操作，让报销流程更加精准、高效，优化了报销周期管理。
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，企业可以随时随地掌握业务ROI，为报销周期管理提供了全面的支持。
多重收益凸显 合思助力企业价值提升
使用合思的解决方案，企业能够在多个方面获得显著收益，报销周期管理也能得到极大改善。
在提升运营效率方面，鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案，督导巡店效率大幅提高，门店标准化更快落地。COMMUNE幻师至多24小时就能完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账，大大缩短了报销周期。
降低成本也是合思解决方案的一大优势。鸣鸣很忙引入合思系统后采购成本同比降低30%；COMMUNE幻师通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。成本的降低，也为企业在报销周期管理方面提供了更多的资金支持。
优化决策方面，烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，为门店提供月利润报表和费用标准区间，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型，制定合理增长策略，通过日利润报表保障合理化精细分析，实现数据驱动决策。科学的决策有助于优化报销周期管理流程。
提高人效同样显著。可孚医疗通过合思系统使财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。人效的提高，直接促进了报销周期管理的高效进行。
典型场景适配 合思方案应用广泛
合思的解决方案适用于多种典型场景，在每个场景中都能为报销周期管理提供有力支持。
在连锁门店的全生命周期场景中，包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。选址时的市内用车、差旅出行、商务招待；装修时的装修合同管理、付款管理、发票核销等，合思都能进行有效的管理，确保报销流程的顺畅，优化报销周期。
零售营销场景，涵盖品牌活动、营销推广、新媒体营销等。在品牌活动中的渠道销售、渠道经营；营销推广中的广告图文打印费、活动物料费等，合思能够及时处理相关费用，提高报销效率，缩短报销周期。
全域营销场景下，企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等，合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，及时计算ROI，为报销周期管理提供准确的数据基础。
员工报销场景中，合思能够解决差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。比如鸣鸣很忙的巡店督导和城市经理的报销问题，烤匠店长的报销问题，都能通过合思得到有效解决，优化报销周期管理。
客户成功案例 见证合思解决方案成效
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性，在报销周期管理方面也有出色表现。
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，实现99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营模式也使得报销周期管理更加高效。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过合思费控、银企直联、合思档案等，至多24小时完成从提报到归档，日常报销1小时付款，当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。快速的报销流程体现了报销周期管理的优化。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善。引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，释放店长精力，提高门店人效。报销到账速度的提升直接反映了报销周期管理的改善。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型，制定合理增长策略，通过日利润报表保障合理化精细分析，月均17000 +笔费用处理效率提升，全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。费用处理效率的提升和单据时效的压缩，都显示出报销周期管理的优化。
在当前竞争激烈的消费存量时代，连锁零售企业想要实现财务数智化转型和净利润增长，选择合思的解决方案是明智之举。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在市场竞争中稳步前行。此次发布的白皮书及解决方案具有极高的参考价值和借鉴意义。
财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，能有机连接实现效果、效益、效能最大化，帮助企业做好财务数字化。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思的解决方案，优化报销周期管理，不妨点击下方链接免费试用。
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