在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，多重数字鸿沟横亘其中，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题。
在企业财务管理面临诸多痛点的背景下，差旅账单管理成为了其中的关键一环。繁琐的差旅报销流程、难以控制的差旅费用、不规范的发票管理等问题，让企业在财务管理上陷入困境。而合思的财务数智化解决方案，正是为解决这些痛点而生。
合思：财务数智化转型的贴心伙伴
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业的差旅账单管理提供了全方位的支持。
合思财务收支管理平台：差旅账单管理的利器
合思财务收支管理平台在差旅账单管理方面具有诸多核心功能和显著优势，能够有效提高企业的财务管理效率，降低成本。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费还能实现无纸化报销，大大简化了差旅报销的流程。
平台具备强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户后，可实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在费用管理方面，系统可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限能够有效防止超支情况发生，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的差旅账单管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
合思解决方案：不同企业差旅账单管理的成功实践
合思的解决方案在不同企业的差旅账单管理中取得了显著的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效解决了差旅账单管理中的难题。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅账单管理上实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需打印纸质副本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，提升了差旅账单管理的水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为差旅账单管理提供了更加高效、安全的保障。
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业选择合思，将是差旅账单管理和财务管理升级的明智决策。现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
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