合思财务数智化方案助力赛傲生物开启财务管理新篇章

合思财务数智化方案助力赛傲生物开启财务管理新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成大势所趋,尤其是在财务管理领域,财务数智化的需求如雨后春笋般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,凭借其卓越的专业能力和创新精神,成为了众多企业在财务数智化道路上的信赖之选。

合思以其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业深挖潜在的净利润。公司发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,其服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

赛傲生物:传统财务模式下的困境突围

赛傲生物,一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业,一直专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而,在传统财务模式的束缚下,赛傲生物面临着诸多财务痛点,对财务数字化转型的需求迫在眉睫。

在采购、支付、报销等环节,赛傲生物此前处于相互独立的状态。提报申请仍依赖手工填制纸质单据,且模板单一,这使得费用管控如同在迷雾中前行,难度极大,财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。

员工差旅方面,采用纸质单据填报申请的方式,审批流程冗长拖沓,预算超标情况屡见不鲜。行政部门的物品采购审核流程缺乏规范,人员变动更新不及时,导致采购进度一再延迟。

财务部门更是深陷事务性工作的泥沼。人均处理500 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务中。依赖手工统计数据报表,信息严重滞后,使得财务部门对业务侧难以提供及时有效的决策依据。出差费用合规检查在这样的环境下,更是难上加难。

合思妙方:定制化财务数字化解决方案

针对赛傲生物的财务痛点,合思凭借其专业的团队和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。

在项目管理方面,合思构建了一套完整的体系。项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中,巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,同时自动生成项目台账,为项目的顺利推进奠定了坚实的基础。

日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,精准匹配到对应的项目预算包,并进行自动管控。同时,将执行过程详细记录在项目的费用台账中,能够直接跟踪项目费用的进度,实现了费用的精细化管理。出差费用合规检查也能够在这个过程中得到有效落实。

结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证了资源的可量化统计,为企业的成本控制提供了有力支持。

合思采用费控 + 商城 + BI + ERP互联的产品组合,为赛傲生物提供了全方位的财务数字化解决方案。该方案涵盖个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等多个应用场景,真正做到了一站式服务。

成效显著:赛傲生物财务焕新颜

赛傲生物应用合思解决方案后,取得了令人瞩目的显著成果。

在报销效率方面,员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升了90%,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元。移动 + PC多端报销的模式,让员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控,大大提高了员工的满意度和工作效率。出差费用合规检查也变得更加便捷高效。

费用管理颗粒度得到了细化。根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型;个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等,使得费用管理更加精准、规范。

采购流程得到了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录;建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理;采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证,实现了采购流程的自动化和信息化。

携手未来:合思与赛傲生物共谱新篇

合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案,犹如一场及时雨,有效解决了其在财务管理方面的痛点,实现了报销效率、财务核算效率的大幅提升,以及费用管控的精细化和透明化。

财务管理要实现合规和高效,就必须让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。

未来,合思将继续与赛傲生物紧密合作,根据其业务发展和变化,不断优化和完善解决方案,助力赛傲生物实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思。合思专业的财务数智化解决方案将为您的企业发展保驾护航。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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