在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足了大众对零食的刚需。
然而，在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着一定压力，以往粗放的增长模式已难以为继，向精细化增长模式转型迫在眉睫。而传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，更是显得力不从心。许多连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题凸显。在这样的大背景下，连锁零售企业的财务数智化转型需求愈发迫切。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业挖出更多净利润的得力助手。
鸣鸣很忙：业务困境与报销难题
鸣鸣很忙为了实现门店的标准化管理，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的体系背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式让员工体验极差，大量的单据和发票，加上对资金支付速度的高要求，以及众多的财务科目，使得财务复核和做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。此外，私车公用的补贴规则单一，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在报销文档管理方面，传统方式的低效和混乱让鸣鸣很忙的财务管理面临着巨大的挑战。
合思方案：精准破局报销困境
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思带来了无需报销解决方案，为企业的报销文档管理带来了全新的变革。
首先，差旅无需报销模式让成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账和统一结算，员工还能在线开票，多账户独立核算。这一系列举措让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次，门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，也让报销文档管理更加规范和准确。
最后，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的各种问题。
方案实施：稳健推进协同共赢
合思与鸣鸣很忙的合作是一个循序渐进、协同共进的过程。
第一步，合思将鸣鸣很忙的业务流程与合思系统进行对接，实现数据的集成和共享。这是整个解决方案实施的基础，确保了各个环节的数据能够准确、及时地传递和处理，为后续的高效运营提供了有力保障。
第二步，对鸣鸣很忙的员工进行系统培训。合思深知，再先进的系统也需要员工熟练掌握才能发挥出最大的功效。因此，通过专业的培训，让员工熟悉和掌握合思系统的操作方法和流程，为系统的顺利运行奠定了坚实的人力基础。
第三步，在实施过程中，合思提供全方位的技术支持和售后服务。一旦出现问题和故障，合思的专业团队会及时响应，迅速解决，确保系统的稳定运行。
第四步，逐步推进解决方案的实施。先在部分门店进行试点，通过试点积累经验，发现问题并及时调整优化。在取得成功经验后，再全面推广到所有门店，确保整个实施过程平稳、高效。在这个过程中，报销文档管理也随着系统的实施逐渐走向规范化和智能化。
显著成效：财务增效业绩飞升
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
在采购方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了巨大作用。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，采购成本同比降低了30%。这不仅提高了采购效率，还为企业节省了大量的成本。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。快速的库存周转让企业的资金流动更加顺畅，提高了企业的运营效率和市场竞争力。
在财务成本方面，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，让财务管理更加科学、精准。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。这一高效的报销流程让员工和财务人员都从中受益，员工能够更快地获得报销款项，财务人员的工作负担也大大减轻。这些成效的取得，离不开合思在报销文档管理方面的创新和优化。
客户评价：高度认可实力见证
鸣鸣很忙的各方人员对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
员工反馈，使用合思系统后，报销流程更加简单便捷，节省了大量时间和精力，可以更专注于业务工作。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够全身心地投入到工作中。
财务人员表示，系统的自动化功能大大减轻了工作负担，提高了工作效率和准确性。在报销文档管理方面，系统的智能化处理让他们的工作变得更加轻松和高效。
门店管理者认为，数字化管理使得门店运营更加规范和高效，提升了整体经营水平。通过合思系统，门店的各项数据能够实时掌握，管理决策更加科学合理。
行动号召：开启数智转型新征程
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，都选择了合思，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的连锁零售企业也面临着财务数智化转型的难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启精细化运营和利润增长之旅。让合思帮助您优化报销文档管理，提升财务管理效率，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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