在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的深刻转变。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业面临着前所未有的压力。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
在这样的背景下,企业愈发意识到现金流和成本控制的重要性。成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径,更是抵抗内外压力、求得生存的关键保障。因此,从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,成为连锁零售企业的必然选择。合思敏锐地洞察到这一市场需求,为连锁零售业量身定制了一套财务数智化解决方案,助力企业应对挑战,实现利润增长。
合思全流程解决方案:开启连锁零售精细化管理新时代
合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润,推动企业向精细化管理转型。
这套解决方案能够实现多角色提效,让业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员)和管理决策层(业务主管、老板/决策层)能够更加专注于业务开展。同时,它还能实现业财数据的高效采集,使企业及时掌握业务动态。其涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等多个场景。
在数据赋能业务决策方面,该方案表现卓越。它包括费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能,帮助企业挖掘出潜在的净利润。
核心功能亮点:数智化赋能连锁零售财务管控
合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,让企业的资金流转更加高效。
合思费控·银企直联·合思档案,在日常报销场景下表现出色。财务部门可以做到1小时付款,当天关账,还能实现自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,极大地提高了报销效率和财务管理的规范性。
合思费控·合思BI,打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理,提供可视化数据呈现,让企业管理者能够更加直观地了解企业的财务状况和业务动态。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,为企业的决策提供有力支持。
用户收益显著:成本节约与效率提升双丰收
使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得显著的收益。
在成本节约方面,众多企业已经尝到了甜头。比如,鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这些实实在在的成本节约,为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在效率提升方面,效果同样惊人。可孚医疗月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门,1800 + 报销人员,使用合思聚合企业消费后,财务部人效提升200%。同时,可孚医疗的单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。烤匠专设“门店报销体验优化小组”,通过合思费控产品提升80%门店运营效率。这些效率的提升,让企业能够更加快速地响应市场变化,提高市场竞争力。
典型场景覆盖:全方位满足连锁零售业务需求
合思的解决方案覆盖了连锁零售业的多个典型场景。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等各个环节。通过线上差旅申请等功能,让企业的各项业务流程更加规范、高效。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思可解决这些问题,让店长移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息,实现线上差旅申请的便捷化和智能化。
在采购场景中,合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费。同时,线上差旅申请功能也能为采购人员的出差提供便利。
在报销场景中,员工可通过移动端进行线上差旅申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。门店发票统一回收管理,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,自动验真查重,让报销变得更加轻松、便捷。
客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
合思在连锁零售业拥有众多成功案例,充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,让他们能够更加专注于业务工作。企业拥抱了更简单高效的业财融合模式,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。线上差旅申请的应用,让出差流程更加顺畅,提高了工作效率。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控·银企直联·合思档案,在日常报销场景下财务1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,为集团节省了大量成本。线上差旅申请功能,为员工的出差报销提供了极大的便利。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店,财务团队通过合思费控做精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。线上差旅申请的实施,让门店的出差管理更加规范、高效。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。线上差旅申请功能,为企业的市场拓展和业务交流提供了有力支持。
在当今数字化时代,连锁零售企业面临着诸多挑战,但同时也迎来了前所未有的机遇。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,能为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com,可通过微信公众号了解更多信息。如果您想让您的连锁零售企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业精细化管理和利润增长的新篇章!
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